RCP klienta, lista agencji i faktura przestają się różnić, bo wszyscy patrzą na te same odbicia z terminali. Każda korekta zachowuje oryginał — dowód zostaje na spór, płatność przestaje czekać.
„Pracownik idzie do sądu o nadgodziny, a my mamy tylko poprawianego Excela. Nie udowodnię, jak wyglądało pierwotne odbicie.”
Poprawka nigdy nie nadpisuje odbicia. Oryginał zostaje, korekta ma autora, powód i czas — baza dowodowa na spór z klientem, z pracownikiem i z inspekcją.
„Klient podważa kilka godzin na zestawieniu i wstrzymuje płatność całej faktury na kolejne tygodnie.”
Odbicia z terminali przy bramie klienta są jednym zapisem, który widzą obie strony relacji. Zestawienie pod fakturę powstaje z tych samych liczb, które klient ma u siebie — nie ma dwóch arkuszy, więc nie ma o czym dyskutować.
„Koniec miesiąca to trzy dni zbierania list obecności z hal i przepisywania ich do zestawień.”
Godziny per klient, stanowisko i stawka składają się same w załącznik do faktury — z nadgodzinami, dodatkami nocnymi i zastępstwami wg schematu z umowy. Pierwszego dnia miesiąca, nie dziesiątego.
„RCP klienta mówi jedno, lista brygadzisty drugie, a ewidencja w kadrach trzecie.”
Odbicie na własnym terminalu przy bramie albo w telefonie pracownika trafia do jednej ewidencji, porównuje się z grafikiem i od razu pokazuje odstępstwa: spóźnienia, nadgodziny, nieobecności.
„Sieć na hali pada, terminal nie działa, ludzie wpisują się na kartkę.”
Terminale naszej produkcji trzymają odbicia i uprawnienia lokalnie i dosyłają je, gdy wróci sieć. Kartka nie wraca.
Zobacz, jak to działaZestawienie godzin pod fakturę robi się samo — i nie ma o czym dyskutować, bo nie ma drugiego arkusza. Docelowo to klient wystawia sobie rozliczenie z Waszych godzin: rozliczenia sieci robią się same.
Nagrania i zrzuty z żywego systemu, bez retuszu. Każdy ekran powiększysz kliknięciem.
Godziny z terminali i telefonów w jednej siatce. Spóźnienia, nadgodziny i nieobecności widać od razu.
W telefonie: Odbicie z telefonu — Wejście i wyjście jednym przesunięciem — z godziną i potwierdzeniem
app.hrmoniq.pl / ewidencja
Kliknij ekran, żeby powiększyć
Odbicia z terminali klienta — tylko Waszych ludzi — i zestawienie miesiąca do akceptacji.
app.hrmoniq.pl / ewidencja u klientów
Kliknij ekran, żeby powiększyć
| Dziś: trzy źródła | HRmoniq | |
|---|---|---|
| Źródła prawdy o godzinach | 3: RCP klienta, lista agencji, kadry | 1: wspólna ewidencja |
| Zestawienie pod fakturę | ręcznie, po 3 dniach | samo, pierwszego dnia miesiąca |
| Klient widzi te same odbicia | ||
| Oryginał odbicia po korekcie | nadpisany | zachowany z autorem i powodem |
| Odbicia przy awarii sieci | kartka | terminal offline, dosyła sam |
| Sporne pozycje na fakturze | co miesiąc | nie ma o czym dyskutować |
Gdy pracodawca użytkownik jest w systemie, weryfikuje fakturę tymi samymi odbiciami — koniec „płacenia na słowo" po jego stronie i wojen po Waszej.
Stawki per klient, projekt i stanowisko, dodatki nocne, świąteczne i za nadgodziny wg umowy — silnik naliczeń liczy to samo co miesiąc, tak samo.
Godziny i składniki wychodzą jako gotowe dane do Waszego programu płacowego, a paski wracają — wymiana w obie strony, nie ręczne klejenie.
Tak. Terminale HRmoniq mogą stać obok systemu klienta jako źródło godzin do rozliczenia z agencją, a gdy klient jest na platformie — patrzy na te same odbicia bez integracji. W praktyce to on najczęściej pierwszy proponuje wspólne terminale, bo dostaje weryfikację faktur za darmo.
Brak odbicia jest odstępstwem widocznym od razu, nie odkrywanym przy fakturze. Brygadzista albo koordynator dopisuje korektę z powodem — oryginalny brak zostaje w historii, więc na koniec miesiąca nikt nie pyta „skąd te godziny".
Umów demo — pokażemy drogę od odbicia przy bramie do załącznika, którego klient nie podważy.
