PLENUARUES

Przemysł i logistyka Umów demo

Przemysł i logistyka

Kadry, które nadążają za produkcją

Pracownicy wszystkich agencji w jednym panelu, faktury weryfikowane odbiciami przy bramie, limit 18/36 liczony łącznie i rotacje brygadowe, które przechodzą przez Kodeks pracy — zanim ktokolwiek stanie przy maszynie.

Jeden panel na wszystkie agencje Faktury zweryfikowane odbiciami Compliance i 18/36 pod kontrolą

Od największego bólu

Płacicie kilku agencjom na słowo i odpowiadacie za ich ludzi na swojej hali

Najpierw to, za co odpowiadacie osobiście. Potem to, co przepłacacie. Na końcu to, co zjada czas planistów i kadr.

Problem, który znacie Jak rozwiązuje go HRmoniq
01 Kara lub kontrola

„Ktoś z agencji stanął przy maszynie bez ważnych badań. Wypadek — i to my odpowiadamy na naszej hali.”

Bramka dopuszczalności

Cyfrowa teczka pracownika tymczasowego jest współdzielona przez relację z agencją: badania, BHP, uprawnienia, legalność pobytu. Bramka grafiku nie wpuści na zmianę nikogo bez ważnych papierów — z powodem, nie z cichym pominięciem.
Zobacz, jak to działa
02 Kara lub kontrola

„Limit 18/36 liczy się u nas łącznie ze wszystkich agencji, a osoba wraca przez inną agencję i nikt tego nie widzi.”

Strażnik 18/36 — liczony między firmami

Jeden profil człowieka agreguje okresy od wszystkich agencji, które delegują do Was. To jedyne miejsce, gdzie ta suma istnieje — i jedyne, które ostrzeże, zanim policzy to kontrola albo pełnomocnik pracownika.
Zobacz, jak to działa
03 Pieniądze

„Faktura agencji przychodzi z godzinami z ich papieru. Co miesiąc spór, co miesiąc płacimy na słowo.”

Faktury weryfikowane odbiciami

Terminal RCP per agencja przy Waszej bramie. Zestawienie kontrolne godzin per agencja do konfrontacji z fakturą — nie płacicie za godziny, których nie było. Ten mechanizm sprawdza dziś jeden z naszych klientów produkcyjnych.
Zobacz, jak to działa
04 Pieniądze

„Czterobrygadówkę z wolnymi tygodniami układamy w arkuszu. Błąd = nielegalny grafik i odpoczynki policzone przez PIP.”

Bramka legalności

Rotacje jako siatka — jedyny model, który wyraża realny przemysł. Generator i ręczny przydział przechodzą przez bramkę 11/35 h i kwalifikacji: grafik „pełny, ale nielegalny" nie może powstać.
Zobacz, jak to działa
05 Czas i nerwy

„Zamówienia do trzech agencji rozsyłało u nas pięć osób. Mailami. Codziennie.”

Zamówienia B2B jednym kliknięciem

Zapotrzebowanie składacie w systemie, a HRmoniq rozdziela je między agencje wg udziałów i limitów, które ustawiacie, i pilnuje potwierdzeń obsad. U jednego z naszych klientów zastąpiło to pracę pięciu etatów jednym kliknięciem.
Zobacz, jak to działa
06 Czas i nerwy

„Każdy nowy z agencji przechodzi szkolenia od zera — choć był u nas pół roku temu z innej agencji.”

Historia osoby przeżywa zmianę agencji

Człowiek jest jeden, szyld agencji się zmienia. Szkolenia, uprawnienia i historia pracy na Waszej hali zostają na profilu — onboarding zaczyna się od tego, co już jest.

Jak to płynie

Od zapotrzebowania do faktury, którą da się sprawdzić

Zamówienie staje się obsadą, obsada przechodzi przez bramkę, odbicia przy bramie stają się zestawieniem per agencja — i dopiero to zestawienie spotyka się z fakturą.

Zapotrzebowanie 60 osób na pakowanie, od 15.09
Rozdział do agencji udziały i limity per agencja
Obsada potwierdzona teczki i 18/36 sprawdzone w bramce
Odbicia przy bramie terminal per agencja
Zestawienie per agencja godziny z faktów
Faktura zweryfikowana płacicie za to, co było

Nie płacicie za godziny, których nie było

Wdrożenie, nie metafora

Pięć etatów koordynacji zastąpione jednym kliknięciem

U jednego z naszych klientów przemysłowych zamówienia do agencji rozsyłało codziennie pięć osób. Dziś zapotrzebowanie składa planista, a system rozdziela je między agencje według udziałów, pilnuje potwierdzeń i zbiera powody domówień jako dane. Ten sam mechanizm dostajecie od pierwszego dnia.

Hala w działaniu

jeden tydzień, trzy agencje

Zapotrzebowanie złożone

hala B · 60 osób · 3 agencje wg udziałów 50/30/20

pon 7:40
Obsada 58/60

agencja A: 30 · B: 18 · C: 10 — dwie osoby zablokowane (badania)

pon 15:10
Alert 18/36

Andrij S. — 16 z 18 miesięcy u Was, przez dwie agencje

wt 6:00
412 odbić przy bramie

terminal agencji B · 0 nieznanych kart

wt 14:05
Faktura agencji A zweryfikowana

3 104 h na fakturze · 3 104 h w odbiciach

1 paź, 9:20

Co dostajecie

Funkcje ułożone wzdłuż Waszego procesu

Od zapotrzebowania po rozliczenie — pod każdym etapem leży to, co w nim robi robotę. Włączacie etapami; reszta czeka bez drugiego wdrożenia.

Etap 1

Zapotrzebowanie

Zamówienia B2B z udziałami i limitami per agencja
Powody domówień jako dane
Skuteczność dostawców na jednym ekranie

Etap 2

Dopuszczenie

Teczka współdzielona przez relację (poziom RODO)
Badania, BHP, UDT, legalność pobytu
Limit 18/36 łącznie ze wszystkich agencji

Etap 3

Praca

Rotacje brygadowe jako siatka
Bramka legalności 11/35 h
Własni i z agencji na jednym grafiku

Etap 4

Godziny

Własne terminale, offline, per agencja
Odstępstwa od grafiku od razu
Kto jest na terenie — w każdej chwili

Etap 5

Rozliczenie

Zestawienie kontrolne per agencja
Weryfikacja faktur odbiciami
Gotowe dane do programu płacowego

Zobacz to w systemie

Agencje w jednym panelu, godziny na jednej bramie

Nagrania i zrzuty z żywego systemu, bez retuszu. Każdy ekran powiększysz kliknięciem.

Dwie firmy, jedne dane

agencja, firma legalizacyjna i pracodawca w jednym systemie

Od grafiku do faktury bez Excela

godziny z czytnika i zestawienie dla klienta bez sporów

Zamówienie obsady u agencji

Przedłużenia imienne i nowe miejsca; licznik obsadzonych przy każdej linii.

app.hrmoniq.pl / zamówienia obsady

Kliknij ekran, żeby powiększyć

Ewidencja oczami agencji

Odbicia z terminali klienta — tylko Waszych ludzi — i zestawienie miesiąca do akceptacji.

app.hrmoniq.pl / ewidencja u klientów

Kliknij ekran, żeby powiększyć

Grafik miesiąca z paskiem obsady

Pod każdym dniem pasek obsady pokazuje braki, zanim zobaczy je klient. Zmiana łamiąca odpoczynek nie wchodzi.

app.hrmoniq.pl / grafik

Kliknij ekran, żeby powiększyć

Porównanie

Dziś kontra panel kontrolny pracy tymczasowej

	Mail, telefon, arkusz	HRmoniq
Zamówienia do agencji	mail i telefon, bez śladu	jedno kliknięcie wg Waszych reguł
Weryfikacja faktury agencji	na słowo, z ich papieru	odbiciami z Waszej bramy
Limit 18/36 łącznie ze wszystkich agencji
Badania i uprawnienia ludzi z agencji	skany w mailach	teczka przez relację, bramka w grafiku
Czterobrygadówka z wolnymi tygodniami	arkusz, błąd = PIP	siatka rotacji + bramka 11/35 h
Dane osobowe między firmami	PESEL-e w załącznikach	6 poziomów dostępu, zero maili
Naliczenia płac	program płacowy	Wasz program płacowy — wymiana w obie strony

Reszta kadr

Własni pracownicy w tym samym systemie

Kadry wszystkich form

Etat, zlecenie, dzieło, B2B — umowy i aneksy z szablonów. Zlecenie, dzieło i B2B podpisane kodem SMS, także hurtowo dla całej zmiany; etat drukujesz z systemu.

Legalizacja cudzoziemców

Automat wypełnia wnioski urzędowe danymi z kartoteki. Zatrudniacie zespół z zagranicy bez biura pełnego specjalistów.

Portal pracownika

Grafik, paski, wnioski urlopowe i dokumenty do podpisu w telefonie — mniej kolejek do kadr.

Komunikacja w 5 językach

Ogłoszenia i wiadomości docierają do każdego pracownika w jego języku — ze statusem doręczenia zamiast tablicy korkowej.

Zadania i przeglądy

Obchody, przeglądy maszyn i obowiązki cykliczne kwitowane przy urządzeniu na terminalu — dowód wykonania, nie deklaracja.

Analizy, których nie da się podrobić

Skuteczność i rotacja per agencja, realne godziny kontra faktury, koszt pracy tymczasowej per hala — z danych, nie z deklaracji dostawców.

Agencje pod kontrolą.
Własni ludzie też.

Jeden profil człowieka, obojętnie z jakiego szyldu przyszedł. Jedna bramka na halę. Jedna ewidencja godzin, którą widzi i planista, i agencja. Reszta to arkusze, których już nie musicie utrzymywać.

Zobacz cennik dla przemysłu

Pytania dyrektora operacyjnego

Zanim umówicie prezentację

Nasze agencje nie mają HRmoniq. Czy to działa bez nich?

Tak — zamówienia, terminale i weryfikacja faktur działają po Waszej stronie od pierwszego dnia. Gdy agencja dołączy do platformy (zaprasza się ją jednym kliknięciem, konto ma darmowe), obie strony patrzą na te same odbicia i zamówienia, a wymiana teczek przestaje iść mailem.

Mamy własny system RCP i kontrolę dostępu. Po co drugi?

Nie po to, żeby go zastąpić. Terminale HRmoniq stają przy bramie jako źródło godzin pracowników tymczasowych — per agencja — i mogą pracować obok Waszego systemu. Jeśli wolicie jeden sprzęt, HRmoniq prowadzi też RCP własnych pracowników, z trybem offline.

Co z płacami?

Naliczenia i PIT-y robi Wasz program płacowy — enova365, Optima albo inny. My wysyłamy gotowe składniki, godziny i potrącenia, a odbieramy paski do portalu pracownika. Wymiana w obie strony, nie odcięcie.

Ile to trwa?

Terminal przy bramie i zamówienia do agencji uruchamiamy w dni: kartoteki importujemy z Waszych plików, zasady rozdziału zamówień ustawiamy z Wami w edytorze. Rotacje i grafiki dokładacie, kiedy chcecie — bez drugiego wdrożenia.

Zobacz swoją halę w HRmoniq.

Umów prezentację — pokażemy system na przykładzie Waszej struktury: od zapotrzebowania po zweryfikowaną fakturę agencji.

Konto w 5 minut
Import danych z Waszych arkuszy
Rezygnujesz, kiedy chcesz

Wolisz porozmawiać? Umów demo

Moniq — asystentka HRmoniq — zaprasza do założenia konta

Kadry, które nadążają za produkcją

Płacicie kilku agencjom na słowo i odpowiadacie za ich ludzi na swojej hali

Od zapotrzebowania do faktury, którą da się sprawdzić

Pięć etatów koordynacji zastąpione jednym kliknięciem

Funkcje ułożone wzdłuż Waszego procesu

Agencje w jednym panelu, godziny na jednej bramie

Zamówienie obsady u agencji

Ewidencja oczami agencji

Grafik miesiąca z paskiem obsady

Dziś kontra panel kontrolny pracy tymczasowej

Własni pracownicy w tym samym systemie

Agencje pod kontrolą.Własni ludzie też.

Zanim umówicie prezentację

Zobacz swoją halę w HRmoniq.

Agencje pod kontrolą.
Własni ludzie też.