Rekruter, który widzi, co dzieje się z kandydatem po zatrudnieniu
Kandydat do agencji albo pracodawcy jednym kliknięciem, success fee z faktu zatrudnienia, gwarancja z faktu ustania — bo klient pracuje na tej samej platformie. A obok: ogłoszenia na własnej stronie, komunikatory, telefon i AI, które pisze szkic, a Wy klikacie „wyślij”.
Prowizja jest Wasza — nie jesteśmy agencją
Pilotaż bez opłat
Od największego bólu
Żyjecie z prowizji, ale nie kontrolujecie ani statusu, ani gwarancji
Najpierw pieniądze, które przeciekają między Wami a klientem. Potem ryzyko z bazy CV. Na końcu czas, który zjadają kanały i portale.
Problem, który znacieJak rozwiązuje go HRmoniq
01Kara lub kontrola
„Baza CV z pięciu lat, zgody nie wiadomo na co i do kiedy. Jedna skarga do UODO i jest problem.”
Zgody rekrutacyjne z terminem
Każdy kandydat ma zgodę z zakresem i datą ważności; system przypomina przed wygaśnięciem i usuwa dane po terminie z protokołem. Kandydat cofa zgodę jednym dotknięciem w swojej aplikacji — i Wy o tym wiecie.
02Kara lub kontrola
„Przekazałem kandydata do agencji, agencja założyła mu konto — i zniknął z mojej bazy razem z historią.”
Przekazany nie znaczy oddany
Przekazanie niczego nie zabiera: kandydat, notatki, oceny i historia zostają w Waszej bazie, a agencja dostaje swój egzemplarz w swojej relacji. Do Waszej bazy nie ma wglądu żadna inna firma, a my jako operator przetwarzamy ją tylko na Wasze zlecenie. Udostępniacie tylko to, co sami wybierzecie: konkretnego kandydata, konkretnej firmie, w konkretnym zakresie, z odwołaniem w każdej chwili i dziennikiem, kto zajrzał. Eksport całej bazy macie zawsze.
03Pieniądze
„Klient zatrudnił mojego kandydata, a ja dowiaduję się ostatni. Fakturę za success fee wystawiam „na wyczucie”.”
Success fee z faktu zatrudnienia
Status kandydata jest współdzielony: zmiana na „zatrudniony” u pracodawcy albo agencji na platformie uruchamia naliczenie i szkic Waszej faktury z warunków, które ustaliliście przy przekazaniu. Nie pytacie, nie zgadujecie, nie negocjujecie po fakcie.
04Pieniądze
„Kandydat odszedł w drugim miesiącu. Gwarancja pilnowana w Outlooku, rekrutacja zastępcza za darmo — jeśli w ogóle się dowiem.”
Gwarancja z faktu ustania
Ustanie zatrudnienia u klienta na platformie to fakt kadrowy, nie plotka. Fakt uruchamia alert i proces zastępczy w Waszym kokpicie — a warunki gwarancji są zapisane przy sprawie od pierwszego dnia.
05Pieniądze
„Dwie agencje kłócą się, czyj to kandydat. Bez śladu, kto go dodał pierwszy, wygrywa głośniejszy.”
Niezaprzeczalny ślad przekazania
Przekazanie kandydata ma czas co do sekundy i zgodę kandydata. Duplikaty scala rejestr osób, sprzeczności rozstrzyga człowiek, nigdy automat — a o prowizji decyduje pierwsze zgłoszenie, nie siła głosu.
06Pieniądze
„Mam klienta, kolega ma kandydata. Dzielimy prowizję na słowo.”
Split fee z podziałem procentowym
Wspólny projekt z zapisanym podziałem; zatrudnienie u klienta nalicza obu stronom ich część automatycznie. Naliczenie i szkic rozliczenia robią się same — także między rekruterami.
07Czas i nerwy
„Setki CV, a dopasowanie robię oczami. Idealny kandydat dostępny za cztery miesiące, klient potrzebuje za sześć tygodni.”
Matching z czasem legalizacji
AI czyta CV do struktury, a dopasowanie liczy kwalifikacje, oczekiwania, dostępność i szacowany czas do uprawnienia do pracy. Nie znamy innego dopasowania, które liczy czas legalizacji.
08Czas i nerwy
„Portal, strona, Telegram, WhatsApp, telefon — każdy kandydat w innym kanale, historia w głowie.”
Kokpit zadań komunikacyjnych
System prowadzi rekrutera zadaniami: zadzwoń, odpisz, umów, sprawdź gwarancję. Odpowiedzi kandydatów wracają do jego profilu z każdego kanału, AI pisze szkic odpowiedzi, Wy klikacie „wyślij”.
09Czas i nerwy
„Za mało zleceń. Duże agencje mają klientów, ja mam kandydatów.”
Darmowy marketplace ekosystemu
Pracodawcy i agencje na platformie publikują zapotrzebowania; rekruterzy zgłaszają się sami, na warunkach, które strony ustalają między sobą i zapisują przy sprawie. HRmoniq udostępnia oprogramowanie — nie kojarzy, nie poleca i nie pobiera prowizji. Zatrudnienie u klienta nalicza Waszą prowizję bez upominania się.
Własność danych
Przekazany nie znaczy oddany
Znacie ten scenariusz: kandydat trafia do agencji, agencja zakłada mu konto — i człowiek znika z Waszej bazy razem z historią. U nas przekazanie niczego nie zabiera. Kandydat, notatki, oceny i warunki zostają w Waszej bazie, a agencja dostaje swój egzemplarz w swojej relacji. Do Waszej bazy nie ma wglądu żadna inna firma; my jako operator przetwarzamy ją tylko na Wasze zlecenie.
Przekazanie kandydata do agencji nie usuwa go z Waszej bazy — agencja dostaje swój egzemplarz w relacji, Wy zachowujecie swój, z całą historią
Notatki, oceny, historia rozmów i warunki są w Waszej przestrzeni, niewidoczne dla innych firm
My jako operator przetwarzamy dane wyłącznie na Wasze zlecenie: bezpieczeństwo, kopie zapasowe, obowiązki prawne — nigdy do własnych celów
Udostępnienie tylko wybranego kandydata, wybranej firmie, w wybranym zakresie — nigdy całej bazy
Każde udostępnienie odwołalne jednym kliknięciem, każdy wgląd w dzienniku
Przekazanie kandydata do agencji zostawia ślad co do sekundy — o prowizji decyduje pierwsze zgłoszenie
Eksport całej bazy w każdej chwili, także po zakończeniu umowy
Kandydat ma własny profil i swoje zgody — cofnięcie zgody widzicie od razu, a nie po skardze
Jak to płynie
Od ogłoszenia do faktury — na jednej osi
Ogłoszeniewłasna strona, jeden klik
CVAI czyta do struktury, kandydat zatwierdza
Rozmowatelefon z kokpitu, notatka na profilu
Przekazaniedo agencji lub pracodawcy, 1 klik
Status u klientarozmowa · oferta · zatrudniony
Success feefaktura z faktu, gwarancja z faktu
Success fee bez upominania się, gwarancja bez kalendarza
System Cię prowadzi
Kokpit zadań komunikacyjnych
Rekruter nie szuka, do kogo zadzwonić — dostaje zadania: zadzwoń, odpisz, umów, sprawdź gwarancję. Odpowiedź kandydata z Telegrama, Vibera, WhatsAppa czy maila wraca do jego profilu; AI pisze szkic z kontekstem sprawy, Wy zatwierdzacie jednym dotknięciem. Telefon dzwoni z kokpitu, notatka zostaje na profilu.
Dzień rekrutera
jeden kandydat, jedna sprawa
Kandydat odpisał na Telegramie
Iryna D. · „mogę od 1 października” · AI: szkic odpowiedzi gotowy
Odpowiedź wysłana
zatwierdzona jednym dotknięciem · zadanie: umów rozmowę
Rozmowa z kokpitu
Oleh S. · 11 min · notatka i ocena na profilu
Kandydat przekazany
agencja pracy w Gliwicach · zgoda kandydata · 14:02:17
Status: zatrudniony → faktura
Iryna D. · success fee 12% · gwarancja 90 dni od dziś
Zobacz to w systemie
Tablica kandydatów i relacja z agencją
Nagrania i zrzuty z żywego systemu, bez retuszu. Każdy ekran powiększysz kliknięciem.
0:59
Kandydat na tablicy, decyzje w formularzach
ogłoszenie ze ścieżką kandydata, tablica etapów, przeciągnięcie do „Oferta” otwiera formularz oferty
Dwie firmy, jedne dane
agencja, firma legalizacyjna i pracodawca w jednym systemie
app.hrmoniq.pl / rekrutacja
01
Tablica kandydatów
Kraj, stanowisko i data przy każdej karcie; przesunięcie karty zmienia etap i otwiera właściwy formularz.
app.hrmoniq.pl / rekrutacja
Kliknij ekran, żeby powiększyć
app.hrmoniq.pl / organizacja / relacje
02
Relacje z partnerami
Agencja, firma legalizacyjna, BHP — każda relacja z rodzajem usługi i poziomem dostępu do danych.
Oceny, notatki, historia rozmów i warunki nie jadą z kandydatem do agencji — przekazanie oddaje tyle, ile wybierzecie, i nie kasuje niczego po Waszej stronie. Kandydat ma własny profil z tym, co sam o sobie wpisał.
Nie jesteśmy agencją. Zarabiamy, gdy Wy zarabiacie.
Kokpit jest narzędziem, prowizja jest Wasza, kandydat jest Wasz do chwili, gdy sam zdecyduje inaczej. Klienci są już na platformie — Wy dołączacie do relacji, nie do listy dostawców.
Nie. Jesteśmy spółką technologiczną, nie agencją i nie pośrednikiem — nie mamy wpisu do KRAZ i nie będziemy go mieć. Zarabiamy, gdy Wy zarabiacie: kokpit jest narzędziem, prowizja jest Wasza.
Skoro prowadzicie marketplace zapotrzebowań i naliczacie prowizje, to nie jesteście pośrednikiem pracy?
Nie. Pośrednictwo to kojarzenie ludzi z pracodawcami i pobieranie za to wynagrodzenia — my nie kojarzymy, nie polecamy kandydatów i nie bierzemy prowizji od żadnego zatrudnienia. Udostępniamy oprogramowanie: marketplace, na którym firmy publikują zapotrzebowania, i rejestr, w którym rekruter zapisuje warunki ustalone z klientem. Naliczenie prowizji to Wasza faktura wystawiona z faktu, który system widzi — nasz przychód to abonament za stanowisko, taki sam, gdy wakat się domknie i gdy nie.
Czym to się różni od CRM-u typu Bitrix?
CRM jest generykiem, który trzeba obudować. Tu funkcje są branżowe od pierwszego dnia — zgody rekrutacyjne, matching z legalizacją, przekazanie z deduplikacją — a poza tym jest sieć: pracodawca pracuje na tej samej platformie, więc success fee i gwarancja liczą się z faktów. Tego CRM nie skopiuje.
Mogę używać własnego numeru telefonu i WhatsAppa?
Telefon i SMS — tak, z aplikacji-słuchawki na Waszym telefonie. WhatsApp tylko przez oficjalne API biznesowe z numerem firmowym; prywatnego konta nie da się podpiąć legalnie i mówimy to wprost, bo próby kończą się blokadą numeru. Telegram i Viber działają przez boty bez opłat.
Klient odrzucił kandydata, a zatrudnił go trzy miesiące później. Co wtedy?
Przy przekazaniu zapisuje się okres ochronny kandydata u tego klienta — na przykład dwanaście miesięcy. Zatrudnienie w tym oknie u klienta na platformie nalicza Wasze fee tak samo, jak zatrudnienie od razu, bo status kadrowy jest faktem, nie deklaracją. Jeśli kandydat był w bazie klienta przed przekazaniem, klient zgłasza to od razu ze śladem czasu — spór rozstrzyga człowiek na podstawie dwóch dat, nie dwóch wersji.
Ile to kosztuje?
Za stanowisko rekrutera z limitem aktywnych kandydatów w miesiącu w cenie — i jawną dopłatą ponad limit, także za AI, bo AI pracuje dla każdego kandydata, nie dla każdego rekrutera. Ogłoszenia na Waszej stronie są bez licznika: to Wasza strona, nie portal pracy. Nigdy za przekazanie ani zatrudnienie kandydata: taka opłata robiłaby z nas pośrednika, którym nie jesteśmy. Pierwsze stanowisko jest bezpłatne bezterminowo, a pierwsi rekruterzy w pilotażu nie płacą za żaden moduł. Stawki są jawne w cenniku.
Kiedy mogę zacząć?
Kokpit rekrutera uruchamiamy z pierwszą grupą rekruterów — napiszcie, a dostaniecie termin, zakres pierwszej wersji i warunki. Pierwsi użytkownicy współtworzą zakres i nie płacą za okres pilotażu.
Dołączcie do pierwszych rekruterów.
Napiszcie — dostaniecie termin, zakres pierwszej wersji i warunki pilotażu bez opłat.
