+48 535 254 745 kontakt@hrmoniq.pl
PLENUARUES
Rezerwacje i kwatery

Miejsce, które wie, kto i kiedy je zajmuje

Łóżka, pokoje, kwatery pracownicze, sale zabiegowe i sprzęt na jednej osi czasu. Rezerwacja ma termin ważności, przenosiny liczą się same, a lista oczekujących wie, kogo zaprosić, gdy miejsce się zwolni.

Obłożenie widoczne w przód Rezerwacja z terminem ważności Przenosiny bez ręcznego liczenia
Od największego bólu

Wolne miejsce trzymane w głowie kosztuje dokładnie jeden telefon

  1. 01 Kara lub kontrola

    „Przyjęliśmy mieszkankę, a pokój okazał się zajęty od poniedziałku. Przeprowadzka w dniu przyjęcia i awantura z rodziną.”

    Oś czasu bez kolizji

    Każde łóżko ma swoją oś czasu. Dwa pobyty nie nałożą się na siebie w tym samym terminie, a przenosiny i nieobecności widać od razu — zanim ktoś przyjedzie z walizkami.

  2. 02 Pieniądze

    „Obiecałem miejsce dwóm osobom naraz. Jedna przyjechała z walizkami.”

    Rezerwacja z terminem ważności

    Obiecane miejsce jest widoczne jako rezerwacja z datą wygaśnięcia, a nie jako notatka na kartce. Nikt nie obieca tego samego łóżka drugi raz, a nieodebrana rezerwacja sama zwalnia miejsce.

  3. 03 Pieniądze

    „Kwatery pracownicze: kto gdzie mieszka i komu ile potrącić — liczymy w Excelu.”

    Kwatery z potrąceniami

    Pokój, łóżko i grupa mieszkająca razem są w systemie, a potrącenie za zakwaterowanie liczy się z rzeczywistych dni i wchodzi do rozliczenia pracownika bez osobnego arkusza.

  4. 04 Pieniądze

    „Wolne łóżka trzymam w głowie i na wydruku. Rodzina dzwoni, a ja nie wiem, co powiedzieć.”

    Oś czasu miejsc

    Każde łóżko ma swoją linię czasu z zajętościami, planowanymi wyjściami i rezerwacjami. Widać nie tylko „ile wolnych dziś”, ale też „co będzie wolne 14 października” — i to jest odpowiedź, po którą dzwoni rodzina.

  5. 05 Czas i nerwy

    „Przenosiny między pokojami rozliczamy potem ręcznie, bo zmienia się stawka.”

    Przenosiny w jednej transakcji

    Przeniesienie albo zamiana miejsc odbywa się jednym ruchem i od razu przelicza naliczenia od dnia zmiany. Historia mówi, kto gdzie leżał w każdym dniu — a to jest dokładnie to, o co pyta kontrola i płatnik.

    Zobacz, jak to działa
Jak to płynie

Od pytania „czy macie miejsce” do naliczenia za pobyt

  1. Zapytanie rodzina, klient albo koordynator
  2. Wolne miejsce na dziś i na przyszłe daty
  3. Rezerwacja z terminem ważności
  4. Wejście przyjęcie albo zakwaterowanie
  5. Przenosiny jednym ruchem, z historią
  6. Naliczenie z rzeczywistych dni
Zajęte miejsce policzone co do dnia — bez przepisywania między kalendarzem a rozliczeniem
Wyróżnik

Obietnica miejsca jest danymi, nie notatką

Zwykły kalendarz zna tylko stan „zajęte” i „wolne”. Tu obiecane miejsce ma własny stan: widać je jako rezerwację z datą wygaśnięcia, wolno na nie nachodzić świadomie, a gdy termin minie bez przyjęcia — miejsce wraca do puli samo.

Tydzień na oddziale
dom opieki, 62 miejsca
  1. Zapytanie o miejsce
    kobieta, 81 lat · od połowy października
  2. Miejsce zarezerwowane
    pokój 12, łóżko B · rezerwacja ważna 7 dni
  3. Przyjęcie
    umowa podpisana SMS-em, depozyt zaksięgowany
  4. Przeniesienie
    pokój 12 → 5 · stawka przeliczona od dziś
  5. Obłożenie
    58/62 miejsca · dwie rezerwacje wygasają jutro
Zobacz to w systemie

Oś czasu, lista oczekujących i przenosiny

Nagrania i zrzuty z żywego systemu, bez retuszu. Każdy ekran powiększysz kliknięciem.

1:04
Łóżka, pokoje i sprzęt na jednej osi
pobyty jako paski, gabinet i samochód jako zasoby, menu pobytu i lista oczekujących
app.hrmoniq.pl / rezerwacje
Oś rezerwacji domu opieki z pokojami, gabinetami i samochodem

Oś rezerwacji łóżek

Pobyty, rezerwacje gabinetu i samochodu na jednej osi. Klik w pobyt: przedłużenie, przeniesienie, nieobecność, wypis.

app.hrmoniq.pl / rezerwacje

Kliknij ekran, żeby powiększyć

app.hrmoniq.pl / lista oczekujących
Lista oczekujących domu opieki ze zgłoszeniami w etapach

Lista oczekujących

Telefon, e-mail, skierowanie z MOPS i zapytanie z portalu na jednej liście, z etapem i terminem kolejnego kroku.

app.hrmoniq.pl / lista oczekujących

Kliknij ekran, żeby powiększyć

Co dostajecie

Jedna oś czasu na wszystko, co ktoś zajmuje

Łóżka i pokoje

Oś czasu każdego miejsca z zajętościami, rezerwacjami i planowanymi wyjściami — obłożenie widoczne w przód, nie tylko na dziś.

Kwatery pracownicze

Mieszkania, pokoje i grupy mieszkające razem, z potrąceniem liczonym z rzeczywistych dni.

Sale i sprzęt

Gabinet zabiegowy, sala rehabilitacji i sprzęt rezerwowane w tym samym kalendarzu co ludzie.

Lista oczekujących

Kolejka z priorytetem i terminem — a zwolnione miejsce od razu wskazuje, kogo z niej zaprosić.

Zapytania z portalu

Zapytania rodzin ze ZnajdźDomOpieki wpadają prosto na listę, bez przepisywania z maila.

Prosto do rozliczeń

Dni pobytu i przenosiny zamieniają się w naliczenie — także wtedy, gdy płaci kilku płatników.

Prowadzicie dom opieki?
Miejsca to dopiero początek.

Obłożenie, zapytania rodzin, leki, rejestry na kontrolę i rozliczenia wielu płatników składają się na jedno rozwiązanie — kupowane razem wychodzi taniej niż moduł po module.

Zobacz rozwiązanie dla domu opieki
Pytania

O rezerwacjach

Czy to działa poza domami opieki?

Tak. Mechanika jest ta sama dla każdego miejsca, które ktoś zajmuje w czasie: łóżka w placówce, kwatery pracownicze agencji, sale zabiegowe i sprzęt. Różnią się nazwy i to, co dzieje się po rezerwacji — nie sam kalendarz.

Co się dzieje z rezerwacją, której nikt nie odebrał?

Rezerwacja ma termin ważności. Po jego upływie miejsce wraca do puli wolnych, a osoba z listy oczekujących pokazuje się jako pierwsza propozycja. Nikt nie musi pamiętać o sprzątaniu obietnic sprzed dwóch tygodni.

Czy zmieszczę tu zamianę dwóch osób miejscami?

Tak, zamiana wykonuje się jako jedna operacja, więc w żadnym momencie nie powstaje stan, w którym dwie osoby mają to samo łóżko albo ktoś nie ma żadnego. Historia zapisuje obie strony zamiany.

Wolne miejsce widoczne w przód.

Umówcie demo — pokażemy oś czasu Waszych miejsc i drogę od zapytania do naliczenia.

  • Konto w 5 minut
  • Import danych z Waszych arkuszy
  • Rezygnujesz, kiedy chcesz
Wolisz porozmawiać? Umów demo
Moniq — asystentka HRmoniq — zaprasza do założenia konta