Automat wypełnia i składa wnioski legalizacyjne na praca.gov.pl — bez literówek i bez godzin klikania. Operator loguje się raz z rana skanem QR w mObywatelu, a sesja starcza na cały dzień składania.
Najpierw to, za co grozi kara, potem to, co kosztuje marżę, na końcu to, co zjada dni specjalistów.
„Błąd we wniosku albo przegapiony termin i człowiek pracuje nielegalnie. Odpowiada agencja — nie urząd, nie klient.”
Każde uprawnienie do pracy ma w systemie zakres: ten pracodawca, to stanowisko, do tej daty. Grafik pyta o fakt, nie o teczkę — osoba bez ważnego uprawnienia nie dostanie przydziału, a koordynator widzi dlaczego.
„Przy sporze z urzędem albo klientem musimy udowodnić, że złożyliśmy w terminie. Mamy tylko zrzut ekranu na czyimś pulpicie.”
Automat zapisuje przebieg każdego złożenia: numer sprawy, godzinę, zrzut potwierdzenia i to, co wróciło z urzędu. Dowód jest przy sprawie, nie w czyjejś skrzynce.
„Jeden specjalista wyklikuje wnioski całymi dniami. Sezon = albo nadgodziny, albo stracony kontrakt.”
Wnioski składają się partiami z danych kartoteki. Człowiek jest potrzebny tam, gdzie portal wymaga autoryzacji — raz z rana skan QR w mObywatelu i sesja starcza na dzień składania. Skalujecie się liczbą spraw, nie liczbą rąk.
„Zmiana przepisów to przebudowa całej procedury i szkolenie zespołu od zera.”
Zmiany w portalu i w przepisach obsługujemy po naszej stronie — procedura automatu ma wersje, a Wasze biuro pracuje dalej na tym samym ekranie. Kto legalizuje szybciej po zmianie prawa, ten bierze kontrakt.
„Pomyliliśmy jedną cyfrę w dacie z decyzji wojewody i pracownik przepracował miesiąc nielegalnie. Nikt nie zauważył, bo data była „w systemie”.”
Wgrywacie pismo z urzędu. AI odczytuje numer, daty i rozstrzygnięcie, Wy zatwierdzacie, a uprawnienie do pracy z zakresem — ten pracodawca, to stanowisko, do tej daty — wpisuje się na oś legalności pobytu i pracy i od razu pilnuje grafiku.
„Ścigamy ludzi o paszporty na Viberze, WhatsAppie i mailu. Przy kontroli zawsze brakuje jakiegoś papieru.”
Paszport, dyplom, zdjęcia, oświadczenia — typy dokumentów z terminami ważności, upload z telefonu, braki widoczne na sprawie. Przypomnienia wychodzą w języku pracownika, z eskalacją kanałów.
„Do wniosku brakuje numeru paszportu i adresu, a pracownik nie ma konta i nie zaloguje się za żadne skarby.”
Jedno polecenie na sprawie wysyła link e-mailem albo SMS-em. Pracownik otwiera formularz w telefonie bez konta i hasła, wpisuje brakujące dane, a te trafiają prosto do kartoteki i do sprawy — zadanie zamyka się samo, link wygasa po użyciu. Tak samo pytacie klienta o warunki pracy: zadanie z formularzem ląduje w jego panelu.
„Wizy, zezwolenia i oświadczenia setek osób wygasają w różnych terminach. Pilnujemy tego w kalendarzu.”
Terminy ważności żyją na profilu osoby i na sprawie; alerty z wyprzedzeniem trafiają do koordynatora i do klienta. Żadna wiza nie wygaśnie po cichu.
Sześć kroków, w których człowiek dotyka sprawy dwa razy: przy skanie dokumentu i przy autoryzacji QR. Resztę robi system.
Nie opisujemy funkcji — opisujemy dzień. To ten sam przebieg, który pokazujemy na demo, na Waszych sprawach.
Operator loguje się do portalu urzędowego raz. Sesja jest autoryzowana na cały dzień składania — nie trzeba wracać do telefonu przy każdym wniosku.
Wnioski dla wszystkich osób z kompletem danych idą jeden po drugim. Portal żąda potwierdzenia SMS? System zatrzymuje się dokładnie w tym miejscu i prosi człowieka.
Osoba bez zdjęcia albo z nieważnym paszportem nie trafia do paczki — sprawa dostaje status „brakuje" z listą, co dosłać. Nikt nie odkrywa tego po odrzuceniu.
To, co odsyła urząd, ląduje przy sprawie i zmienia się w fakt uprawnienia z datą ważności — grafik korzysta z niego od tej sekundy.
Nagrania i zrzuty z żywego systemu, bez retuszu. Każdy ekran powiększysz kliknięciem.
System proponuje drogę i mówi dlaczego: od kiedy praca, ile kosztuje, czego nie dało się sprawdzić. Wybieracie Wy — nic nie idzie do urzędu bez „tak”.
app.hrmoniq.pl / legalizacja / zatwierdź plan
Kliknij ekran, żeby powiększyć
Kafle: po terminie, termin w 7 dni, plany do zatwierdzenia, zatrzymane. Pod nimi każda sprawa z najsłabszym punktem, urzędem i terminem — najpilniejsze na górze.
app.hrmoniq.pl / legalizacja
Kliknij ekran, żeby powiększyć
Wgrywacie pismo z urzędu — AI czyta rodzaj, numer, daty i rozstrzygnięcie, sprawdza, czy dotyczy tej osoby. Człowiek zatwierdza, sprawa idzie dalej.
app.hrmoniq.pl / legalizacja / skan z urzędu
Kliknij ekran, żeby powiększyć
| Specjalista i przeglądarka | Automat urzędowy HRmoniq | |
|---|---|---|
| Wniosek wypełnia | specjalista, pole po polu | automat z danych kartoteki |
| Literówki w nazwisku, adresie, PESEL-u | wychodzą po odrzuceniu | niemożliwe — dane wchodzą z kartoteki |
| Logowanie do portalu | przy każdej sesji | raz z rana, skan QR |
| Dowód złożenia w terminie | zrzut ekranu, jeśli ktoś pamiętał | automatycznie przy sprawie |
| Uprawnienie pilnuje grafiku | ||
| Zmiana przepisów | szkolenie zespołu od zera | nowa wersja procedury u nas |
Dokumenty, przypomnienia i statusy po ukraińsku, rosyjsku, angielsku, hiszpańsku — braki widać na sprawie, nie w skrzynce mailowej.
Nie chcecie własnego biura legalizacji? Zlecacie sprawę firmie legalizacyjnej na platformie, a status i fakt uprawnienia wracają do Was same.
Kto, co i kiedy zrobił ze sprawą — od skanu paszportu po decyzję. Na kontrolę Straży Granicznej i na spór z klientem.
Nowe przepisy wypadają konkurencji z rąk — a Wam wchodzą do systemu jako nowa wersja procedury. Tę przewagę zbudowaliśmy na własnej skórze, w agencji, zanim zbudowaliśmy ją w kodzie.
Zobacz automat na demoAutomat wypełnia formularz danymi, które i tak wpisałby specjalista, a każdą operację wymagającą tożsamości autoryzuje człowiek — skanem QR w mObywatelu albo kodem SMS. To ten sam wniosek i ta sama osoba odpowiedzialna, tylko bez godzin klikania i bez literówek.
Procedura automatu ma wersje po naszej stronie. Aktualizujemy ją i Wasze biuro składa dalej na tym samym ekranie. Przy dużych zmianach prawa właśnie to decyduje, kto pierwszy zalegalizuje ludzi — i weźmie kontrakt.
Tak — automat jest modułem dla agencji z własnym biurem: skaluje pracę zespołu, nie zastępuje go. Jeśli wolicie zlecać legalizację na zewnątrz, na platformie są firmy legalizacyjne, którym zlecacie sprawę bez maili z PESEL-ami.
Umów demo — pokażemy, jak automat składa wniosek, a Ty tylko skanujesz QR.
