+48 535 254 745 kontakt@hrmoniq.pl
PLENUARUES
HACCP i sanepid

Koniec dopisywania temperatur wieczorem

Zadanie „zmierz lodówkę L1” przychodzi na terminal przy lodówce, wartość wpisuje się pokrętłem, a rejestr na kontrolę drukuje jednym klikiem. Papier znika, dowody zostają.

Pomiar przy urządzeniu Eskalacja, gdy pomiaru nie było Rejestr na sanepid 1 klik
Od największego bólu

Fikcja dokumentacji, którą kontrola widzi od razu

  1. 01 Kara lub kontrola

    „Karty HACCP uzupełniamy hurtem przed kontrolą. Sanepid widzi to od progu — te same długopisy, te same godziny.”

    Praca udowodniona przy urządzeniu

    Zadanie „zmierz lodówkę L1” przychodzi na terminal przy lodówce, wartość wpisuje się pokrętłem, a zapis ma osobę, urządzenie i czas. Dokumentacja powstaje w trakcie pracy, nie zamiast niej.

  2. 02 Kara lub kontrola

    „Pominięty pomiar w nocy z soboty na niedzielę. Dowiadujemy się od inspektora.”

    Eskalacja przy braku

    Harmonogram wie, że pomiaru nie było. Zaległe zadanie eskaluje do kierownika kuchni, zanim stanie się wpisem z kontroli — także w święta i po zmianie czasu.

  3. 03 Pieniądze

    „Temperatura poza normą, a nikt nie zareagował. Towar do wyrzucenia, produkcja stoi.”

    Progi jako dane

    Wasze progi z Waszej księgi HACCP są ustawieniami, nie naszym zdaniem. Wartość poza progiem uruchamia zadanie korygujące od razu — na tym samym terminalu — i zapisuje, co zrobiono.

  4. 04 Czas i nerwy

    „Kontrola prosi o rejestry z ostatnich trzech miesięcy. Godzina szukania w teczkach.”

    Rejestr jednym klikiem

    Rejestr temperatur, mycia i przeglądów za dowolny okres — wydruk PDF albo eksport, z podpisem osoby i czasem każdego wpisu. Kontrola dostaje go, zanim zdąży usiąść.

  5. 05 Czas i nerwy

    „Telefon w mokrej kuchni to zły pomysł. Papier też.”

    Własny terminal przy stanowisku

    Urządzenie naszej produkcji przy lodówce, zmywaku czy chłodni: kwitowanie i pomiar pokrętłem, praca offline, bez ekranu dotykowego w rękawiczkach.

    Zobacz, jak to działa
Jak to płynie

Od harmonogramu do rejestru na kontrolę

  1. Harmonogram co 4 h, codziennie, co tydzień
  2. Zadanie na terminalu przy lodówce, nie w biurze
  3. Pomiar gałką wartość, osoba, czas
  4. Poza progiem? zadanie korygujące od razu
  5. Brak pomiaru? eskalacja do kierownika
  6. Rejestr wydruk na kontrolę 1 klik
Dokumentacja powstaje w trakcie pracy, nie zamiast niej
Doba w kuchni

Odchylenie o 10:01, działanie o 10:29, dowód na zawsze

Tak wygląda HACCP, który dzieje się przy lodówce. Wartość poza progiem nie czeka na wieczór — uruchamia zadanie korygujące na tym samym terminalu, a rejestr zapisuje, co zrobiono i kiedy.

HACCP w działaniu
kuchnia, 3 chłodnie, 2 lodówki
  1. Lodówka L1: 3,8 °C
    terminal kuchnia · Anna K.
  2. Chłodnia C2: 6,4 °C — poza progiem
    zadanie korygujące: sprawdź drzwi, pomiar ponowny za 30 min
  3. Chłodnia C2: 3,1 °C
    pomiar ponowny · działanie: „domknięto drzwi”
  4. Eskalacja: mycie zmywaka
    zadanie zaległe 40 min · powiadomiono kierownika kuchni
  5. Rejestr za wrzesień wydrukowany
    1 116 pomiarów · 2 odchylenia z działaniami
Zobacz to w systemie

Pomiar z harmonogramu, odchylenie z dowodem — procesy, nie zeszyt

Dwa procesy HACCP w prawdziwym edytorze (placówka demo) i zadania w telefonie pracownika. Film pokazuje, jak działa każde zadanie — pomiar temperatury działa tak samo.

1:22
Pomiar z harmonogramu, odchylenie z dowodem
proces HACCP w edytorze: kto mierzy, ile ma czasu i co się dzieje po terminie — bez zeszytu
Tak działa każde zadanie
jeden przykład z wielu: korekta odbicia — od telefonu pracownika do ewidencji
app.hrmoniq.pl / procesy / HACCP: pomiar temperatury chłodni
Edytor procesów z procesem pomiaru temperatury chłodni: start z harmonogramu, zadanie, czasomierz, powiadomienie, zadanie kierownika

Proces HACCP w edytorze: pomiar temperatury

Start z harmonogramu, zadanie dla kuchni, 2 godziny na wpis, przypomnienie i wyjaśnienie luki przez kierownika — rejestr pisze się z przebiegu.

app.hrmoniq.pl / procesy / HACCP: pomiar temperatury chłodni

Kliknij ekran, żeby powiększyć

app.hrmoniq.pl / procesy / HACCP: odchylenie
Edytor procesów z procesem odchylenia HACCP: zgłoszenie, działanie korygujące, powiadomienie, koniec z dowodem
Zadania pracownika w telefonie

Odchylenie i działanie korygujące

Zgłoszone odchylenie staje się zadaniem kierownika z godzinnym terminem; kto, kiedy i co zrobił zostaje w przebiegu — do pokazania przy kontroli.

W telefonie: Zadania w telefonie — Co jest do zrobienia na zmianie — każde zadanie z formularzem

app.hrmoniq.pl / procesy / HACCP: odchylenie

Kliknij ekran, żeby powiększyć

Porównanie

Teczka kontra terminal przy lodówce

Karty w teczce HRmoniq
Gdzie powstaje wpis w teczce, wieczorem przy lodówce, w chwili pomiaru
Pominięty pomiar nikt nie wie eskalacja do kierownika
Wartość poza progiem adnotacja, jeśli ktoś zauważy zadanie korygujące od razu
Rejestr na kontrolę godzina szukania jeden klik
Dowód: kto, kiedy, na czym podpis długopisem osoba, urządzenie, czas
Praca w mokrej kuchni papier terminal, pokrętło, offline
Co dostajecie

HACCP to jeden harmonogram — mechanizm robi więcej

Temperatura zmierzona przy lodówce.
Dowód zostaje na zawsze.

Sanepid nie pyta, czy macie procedurę. Pyta, czy pomiar był o 10:00 i kto go zrobił. Terminal przy lodówce odpowiada za Was — z osobą, czasem i wartością.

Zobacz pomiar na demo
Pytania

O HACCP w systemie

Skąd system wie, jakie progi obowiązują w mojej kuchni?

Z Waszej księgi HACCP. Progi, częstotliwości i działania korygujące wpisujecie jako ustawienia harmonogramu — system nie narzuca norm, tylko pilnuje tych, które sami przyjęliście i które zna Wasz sanepid.

Czy sanepid uzna elektroniczny rejestr?

Rejestr ma to, czego inspektor szuka na papierze: wartość, osobę, czas, urządzenie i podjęte działanie — plus wydruk PDF z podpisem osoby i datą każdego wpisu. Zapis powstający w chwili pomiaru jest trudniejszy do podważenia niż karta uzupełniona hurtem.

Mam małą gastronomię. Czy muszę kupować terminal?

Nie. Pomiar można kwitować w telefonie z aplikacji; terminal przy lodówce jest opcją dla kuchni, gdzie telefon nie ma czego szukać. Cena: za pracownika aktywnego, terminal osobno, bez opłat za pomiary.

HACCP, który robi się przy lodówce.

Umów demo — pokażemy pomiar odbity na terminalu i rejestr, który drukuje się jednym klikiem.

  • Konto w 5 minut
  • Import danych z Waszych arkuszy
  • Rezygnujesz, kiedy chcesz
Wolisz porozmawiać? Umów demo
Moniq — asystentka HRmoniq — zaprasza do założenia konta