+48 535 254 745 kontakt@hrmoniq.pl
PLENUARUES
Przemysł i logistyka · Agencje

Koniec płacenia agencjom na słowo

Zamówienie z udziałami per agencja, obsada w jednej puli i godziny z terminali przy Waszych bramach — faktura od agencji przestaje być tematem sporu, bo obie strony patrzą na te same odbicia.

Zamówienia jednym kliknięciem Terminal per agencja Faktura pozycja po pozycji
Od największego bólu

Kilka agencji, jeden rachunek — Wasz

  1. 01 Kara lub kontrola

    „Wysyłamy mailem zestawienia z PESEL-ami i skanami paszportów ludzi z agencji. Nasz IOD rwie włosy z głowy, że to wycieknie.”

    Relacja z poziomem dostępu

    Każda para firm ustawia, co widzi druga strona — sześć poziomów, od samego kontaktu po pełną teczkę. Dane osobowe nie opuszczają systemu, a każdy wgląd jest odnotowany.

  2. 02 Pieniądze

    „Faktura agencji przychodzi z godzinami z ich listy. Nie mamy jak sprawdzić, czy te osoby naprawdę były na hali.”

    Jedna wersja prawdy o godzinach

    Terminal RCP przy Waszej bramie zapisuje odbicia per agencja. Zestawienie kontrolne spotyka się z fakturą pozycja po pozycji — różnice widać, zanim ktoś podpisze przelew.

  3. 03 Pieniądze

    „Nie wiemy, która agencja realizuje zamówienia, a która obiecuje i nie dowozi.”

    Skuteczność dostawców z faktów

    Realizacja zamówień, no-show, rotacja i powody domówień per agencja — liczby z systemu, nie z prezentacji handlowca. Twarde dane do rozmów o stawkach i udziałach.

  4. 04 Pieniądze

    „Szukamy agencji na sezon i wybieramy po cenie, bo nie mamy jak sprawdzić, jak dowożą innym.”

    Katalog agencji z ocenami pracodawców

    Z własnym wdrożeniem HRmoniq widzicie katalog agencji: oceny innych pracodawców z udokumentowanej współpracy i fakty, których nie da się podrobić — realizacja zamówień, no-show, terminowość. Każda oceniona agencja mogła się wcześniej ustosunkować, więc czytacie opinie, które przeszły przez obie strony. Zapraszacie do relacji jednym kliknięciem, a od pierwszego zamówienia patrzycie na te same odbicia.

    Zobacz, jak to działa
  5. 05 Czas i nerwy

    „Zamówienia rozsyłamy mailem do trzech agencji, a potem ktoś zbiera odpowiedzi w arkuszu.”

    Zamówienia B2B z udziałami

    Zapotrzebowanie składacie raz: ilu ludzi, od kiedy, na jakie stanowisko. System rozdziela je między agencje wg udziałów i limitów, które ustawiacie, i pilnuje potwierdzeń. Jedno kliknięcie zamiast pięciu etatów.

  6. 06 Czas i nerwy

    „Brakuje dziesięciu osób na jutro. Dzwonimy po kolei, kto ma ludzi.”

    Domówienie do wszystkich naraz

    Pilne zapotrzebowanie widzą wszystkie agencje w relacji jednocześnie; pierwsza, która potwierdzi obsadę, dostaje zlecenie — reszta widzi, że temat zamknięty.

Jak to płynie

Od zapotrzebowania do sprawdzonej faktury

  1. Zapotrzebowanie stanowisko, liczba, termin
  2. Rozdział udziały 50/30/20, limity
  3. Potwierdzenia obsada per agencja
  4. Odbicia terminal per agencja przy bramie
  5. Zestawienie godziny per agencja
  6. Faktura sprawdzona pozycja po pozycji
Różnice widać przed przelewem, nie po
Pilot u klienta przemysłowego

Terminal per agencja przy bramie

Każda agencja ma swój terminal albo swoją pulę kart przy Waszej bramie. Odbicia zapisują się per agencja, więc zestawienie do faktury składa się samo — a osoba spoza obsady jest zatrzymana na wejściu, zanim ktokolwiek zapyta, czyja jest.

Trzy agencje, jeden panel
dwa tygodnie na hali B
  1. Zapotrzebowanie: 24 osoby, pakowanie
    od 15.09 · rozdział: A 12 · B 8 · C 4
  2. Agencja A potwierdziła 12/12
    teczki komplet · 0 blokad
  3. Agencja C: 2/4 po terminie
    domówienie 2 osób do A i B
  4. 318 odbić, 3 karty nieznane
    terminal hala B · osoby spoza obsady zatrzymane
  5. Faktura B: 1 226 h ≠ 1 198 h
    28 h do wyjaśnienia przed płatnością
Zobacz to w systemie

Relacja, zamówienie i katalog agencji

Nagrania i zrzuty z żywego systemu, bez retuszu. Każdy ekran powiększysz kliknięciem.

Dwie firmy, jedne dane
agencja, firma legalizacyjna i pracodawca w jednym systemie
app.hrmoniq.pl / organizacja / relacje
Lista relacji firmy z partnerami i poziomami dostępu

Relacje z partnerami

Agencja, firma legalizacyjna, BHP — każda relacja z rodzajem usługi i poziomem dostępu do danych.

app.hrmoniq.pl / organizacja / relacje

Kliknij ekran, żeby powiększyć

app.hrmoniq.pl / zamówienia obsady
Zamówienia obsady pracodawcy z licznikami obsadzonych miejsc

Zamówienie obsady u agencji

Przedłużenia imienne i nowe miejsca; licznik obsadzonych przy każdej linii.

app.hrmoniq.pl / zamówienia obsady

Kliknij ekran, żeby powiększyć

app.hrmoniq.pl / partnerzy
Wyszukiwarka partnerów z filtrami i kartami firm

Katalog partnerów

Usługa, region, skala — i wyniki ze współpracy zamiast deklaracji z oferty.

app.hrmoniq.pl / partnerzy

Kliknij ekran, żeby powiększyć

Porównanie

Skrzynka mailowa kontra panel agencji

Dziś HRmoniq
Złożenie zamówienia do 3 agencji 3 maile, 3 odpowiedzi, 1 arkusz 1 kliknięcie
Kto potwierdził, ile i na kiedy w skrzynce na jednym ekranie
Godziny na fakturze agencji z papieru agencji z Waszych odbić
Skuteczność agencji wrażenie liczby: realizacja, no-show, rotacja
Dane osobowe pracowników agencji w załącznikach w relacji, z dziennikiem wglądów
Dookoła zamówień

Co jeszcze widzi panel

Pytania

O agencjach w jednym panelu

Czy agencje zgodzą się na terminal przy naszej bramie?

Z doświadczenia — tak, bo dostają w zamian to, o co same zabiegają: godziny, których klient nie podważy, i fakturę płaconą na czas. Agencja, która nie chce wspólnej ewidencji, mówi Wam coś ważnego o swoich listach obecności.

Udziały między agencjami zmieniają się co kwartał. Da się to ustawić bez informatyka?

Tak — udziały, limity i kolejność domówień to ustawienia relacji, które zmieniacie sami. Zmiana obowiązuje od następnego zamówienia, a historia zostaje.

Koniec płacenia agencjom na słowo.

Umów demo — pokażemy zamówienie do trzech agencji jednym kliknięciem i fakturę zweryfikowaną odbiciami.

  • Konto w 5 minut
  • Import danych z Waszych arkuszy
  • Rezygnujesz, kiedy chcesz
Wolisz porozmawiać? Umów demo
Moniq — asystentka HRmoniq — zaprasza do założenia konta