Zamawiacie dwudziestu spawaczy u rekrutera. Ten sam człowiek przechodzi potem legalizację w drugiej firmie, szkolenie BHP w trzeciej i badania w czwartej — a zamówienie prowadzi cały ten łańcuch i mówi, kiedy realnie wejdzie na pierwszą zmianę.
„Nie wiem, czy człowiek z agencji ma ważne uprawnienia i czy wolno mu u nas pracować.”
Zamówienie niesie wymagania: uprawnienia, badania, język, a przy cudzoziemcach status pobytowy. Osoba bez kompletu nie zostanie przyjęta na obsadę, a przy pracy tymczasowej limit 18/36 liczy się łącznie, także między różnymi agencjami.
Zobacz, jak to działa„Trzy agencje potwierdziły tych samych ludzi. Zorientowałem się w poniedziałek rano.”
Wykonawcy wpisują konkretne osoby, a system rozpoznaje tego samego człowieka zgłoszonego dwa razy i pokazuje kolizję od razu. Zamiast dwóch obsad na jedno stanowisko macie jedną i uzupełnioną lukę.
„Faktury od agencji sprawdzam wyrywkowo, bo nie mam czym ich zweryfikować.”
Ta sama obsada, która przyszła z zamówienia, jest podstawą ewidencji i faktury. Godziny na dokumencie muszą zgadzać się z odbiciami na Waszym terminalu — różnica widać zanim faktura pójdzie do akceptacji.
Zobacz, jak to działa„Obiecałem klientowi ludzi na 1 października. Nikt nie policzył, że wiza idzie sześć tygodni.”
Termin pierwszej zmiany liczy się z sumy odcinków, a nie z życzenia w zamówieniu: rekrutacja, legalizacja, szkolenie i badania mają swoje czasy realizacji. Widzicie datę, którą można obiecać klientowi — i to, który odcinek ją przesuwa.
Zobacz, jak to działa„Klient prosi o 40 osób na przyszły tydzień. Rozsyłam to mailem do sześciu agencji.”
Zamówienie schodzi z systemu na wybranych wykonawców naraz — każdy widzi swoją część, potwierdza ile weźmie i wpisuje ludzi. Wy widzicie sumę i to, czego wciąż brakuje, bez zliczania odpowiedzi z poczty.
„Kandydata prowadzi rekruter, wizę firma legalizacyjna, BHP szkoleniowiec. Każdy pisze do mnie osobno.”
Zamówienie nie kończy się na dostarczeniu ludzi: niesie kolejne odcinki — legalizację, szkolenie, badania — i każdy z nich ma swojego wykonawcę, swój status i swój termin. Zamiast trzech wątków mailowych macie jeden wiersz, na którym widać, u kogo w tej chwili leży sprawa.
Mail do sześciu agencji nie wie, kto już potwierdził, nie rozpozna tej samej osoby zgłoszonej dwa razy i nie sprawdzi uprawnień. Kaskada wie wszystko naraz: dzieli zamówienie, pilnuje warunków i pokazuje jedną sumę zamiast sześciu odpowiedzi do zliczenia.
Rekruter oddaje kandydata i jego rola się kończy — a przed pierwszą zmianą stoi jeszcze legalizacja, szkolenie i badania, każde u innej firmy. Zamówienie prowadzi te odcinki dalej: każdy dostawca widzi wyłącznie swój, a Wy widzicie całą trasę i to, który odcinek przesuwa datę startu.
Nagrania i zrzuty z żywego systemu, bez retuszu. Każdy ekran powiększysz kliknięciem.
Przedłużenia imienne i nowe miejsca; licznik obsadzonych przy każdej linii.
W telefonie: Koordynator odpowiada z telefonu — Przedłużam, odmawiam z powodem albo zgłaszam osobę — klient widzi odpowiedź od razu
app.hrmoniq.pl / zamówienia obsady
Kliknij ekran, żeby powiększyć
Przedłużenia Waszych ludzi i wolne miejsca od klientów w jednej liście — odpowiadasz w tym samym zamówieniu.
app.hrmoniq.pl / zamówienia dla agencji
Kliknij ekran, żeby powiększyć
Podział zapotrzebowania na wykonawców według Waszej drabiny, z widocznością ograniczoną do własnej części.
Uprawnienia, badania, język i status pobytowy jako wymagania, nie jako uwaga w mailu.
Ten sam człowiek zgłoszony dwa razy zostaje wychwycony, zanim stanie na zmianie.
Ile potwierdzone, ile obsadzone, czego brakuje — bez zliczania odpowiedzi z poczty.
Wykonawca widzi tylko swoje dane, Wy tylko swoje — granicę wglądu ustawiacie per relacja.
Obsada z zamówienia jest podstawą ewidencji i weryfikacji faktury od wykonawcy.
Zamówienia to jeden kawałek tej układanki. Rozwiązanie dla przemysłu dokłada rotacje brygadowe, weryfikację faktur odbiciami i wspólny limit 18/36 dla wszystkich agencji naraz.
Zobacz rozwiązanie dla przemysłuNie muszą. Wykonawca bez własnego systemu dostaje dostęp do swojej części zamówienia i wpisuje obsadę w przeglądarce. Jeśli pracuje w HRmoniq, zamówienie wpada mu prosto do jego systemu i nic nie przepisuje.
Wyłącznie swoją część: liczby, wymagania i terminy, które go dotyczą. Nie widzi ani innych wykonawców, ani stawek, które macie z klientem — zakres wglądu ustawiacie osobno dla każdej relacji.
Tak. Zamiast agencji mogą to być Wasze oddziały albo brygady: zapotrzebowanie schodzi na jednostki, a obsada wraca tą samą drogą. Mechanika jest ta sama, zmienia się tylko to, kto stoi po drugiej stronie.
Nie. Firma legalizacyjna widzi swój odcinek i dane potrzebne do wniosku, centrum szkoleniowe listę osób na egzamin, a rekruter to, co dostarczył. Stawek, marż ani pozostałych dostawców nie widzi żaden z nich — zakres wglądu ustawiacie osobno dla każdej relacji.
Z czasów realizacji, które każdy dostawca ma przy swojej usłudze, i z historii poprzednich zleceń u niego. Data startu jest więc szacunkiem opartym na faktach, a nie na optymizmie — i aktualizuje się, gdy któryś odcinek się przesuwa.
Umówcie demo — pokażemy kaskadę na przykładzie Waszego zlecenia i Waszych dostawców.
