+48 535 254 745 kontakt@hrmoniq.pl
PLENUARUES
Komunikacja

Wiadomość w języku odbiorcy, z dowodem odczytu

Piszecie raz, a każdy dostaje swoją wersję — po polsku, ukraińsku, rosyjsku, angielsku albo hiszpańsku. Przy każdym nazwisku widać, czy wiadomość dotarła i czy została potwierdzona.

Pięć języków bez tłumacza Potwierdzenie przy nazwisku SMS, gdy push nie dojdzie
Od największego bólu

„Nie wiedziałem” kosztuje dokładnie jedną nieobsadzoną zmianę

  1. 01 Kara lub kontrola

    „„Nie wiedziałem, że mam dziś nocną” — a ja nie mam jak udowodnić, że wysłałem.”

    Potwierdzenie odczytu

    Każda wiadomość i każdy opublikowany grafik mają status: dostarczono, otwarto, potwierdzono. Widzicie listę osób, które jeszcze nie odczytały, i możecie dosłać SMS — zamiast szukać dowodu w historii WhatsAppa.

  2. 02 Pieniądze

    „Ogłoszenie po polsku zrozumiała połowa zmiany. Trzy osoby nie przyszły, zastępstwa płacę podwójnie.”

    Język odbiorcy

    Wiadomość idzie w języku, który dana osoba ma ustawiony — po polsku, ukraińsku, rosyjsku, angielsku albo hiszpańsku. Wy piszecie raz, a każdy czyta swoją wersję.

  3. 03 Czas i nerwy

    „Piszę do siedmiu grup na WhatsAppie. Połowa ludzi mnie tam nie ma.”

    Odbiorcy z systemu

    Adresatów wybieracie regułą, nie nazwiskiem po nazwisku: cała zmiana, konkretny obiekt, ludzie z ważnym uprawnieniem, rodziny mieszkańców z piętra. Lista układa się sama i zawsze jest aktualna.

  4. 04 Czas i nerwy

    „Rodziny dzwonią wieczorem do dyżurki po każdą drobnostkę.”

    Kanał dla rodziny

    Bliscy dostają powiadomienia i widzą to, na co pozwala imienny grant, a pytania trafiają do jednego wątku zamiast na telefon dyżurki o 21:00. Rozmowa zostaje udokumentowana przy mieszkańcu.

    Zobacz, jak to działa
Jak to płynie

Od jednej treści do potwierdzenia przy każdym nazwisku

  1. Treść raz, w jednym języku
  2. Odbiorcy regułą, nie z listy nazwisk
  3. Tłumaczenie wersja dla każdego odbiorcy
  4. Wysyłka push, SMS albo mail
  5. Dostarczenie status przy każdej osobie
  6. Potwierdzenie kto przeczytał i kiedy
Wiadomość przeczytana i potwierdzona — a nie tylko wysłana
Wyróżnik

Komunikator wie, że wysłał. System wie, kto przeczytał.

Grupa na WhatsAppie nie powie Wam, że trzy osoby z jutrzejszej nocnej nie otworzyły wiadomości. Tutaj lista nieodczytanych jest gotową listą do obdzwonienia, a odbiorców wybiera reguła — więc nikt nie wypada z komunikacji dlatego, że zapomniano dodać go do grupy.

Ogłoszenie na 84 osoby
obiekt magazynowy, cztery języki
  1. Ogłoszenie napisane
    zmiana wejścia na halę od poniedziałku
  2. Odbiorcy z reguły
    wszyscy z obiektu Wrocław · 84 osoby, 4 języki
  3. Dostarczono 84/84
    61 push, 23 SMS do osób bez aplikacji
  4. Potwierdziło 71 osób
    do reszty przypomnienie o 18:00
  5. Dwie osoby bez odczytu
    lista przekazana brygadziście — kontakt telefoniczny
Zobacz to w systemie

Jedna wiadomość, pięć języków, status przy każdym odbiorcy

Nagrania i zrzuty z żywego systemu, bez retuszu. Każdy ekran powiększysz kliknięciem.

0:50
Jedna wiadomość, status przy każdym odbiorcy
potwierdzenia odczytu przy odbiorcach (makieta w stylu systemu) i aplikacja pracownika z interfejsem po ukraińsku — treść zostaje po polsku
app.hrmoniq.pl / komunikacja / wiadomość
Lista odbiorców wiadomości ze statusami dostarczenia i odczytu
Mój grafik w telefonie pracownika z interfejsem po ukraińsku

Kto odczytał, kto potwierdził

Jedna wiadomość do zmiany, status przy każdym odbiorcy — zamiast szukania dowodu w WhatsAppie.

W telefonie: Aplikacja w języku pracownika — Ten sam „Mój grafik” — tu z interfejsem po ukraińsku. Pracownik wybiera język raz, w ustawieniach

app.hrmoniq.pl / komunikacja / wiadomość

Kliknij ekran, żeby powiększyć

Co dostajecie

Jeden kanał do pracowników, klientów i rodzin

Pięć języków

Polski, ukraiński, rosyjski, angielski i hiszpański — piszecie raz, każdy czyta swoją wersję.

Odbiorcy z reguły

Cała zmiana, obiekt, rola albo rodziny z piętra — lista buduje się sama i nie starzeje.

Dowód odczytu

Dostarczono, otwarto, potwierdzono — przy nazwisku, z godziną, gotowe do pokazania.

SMS, gdy push nie dojdzie

Osoba bez aplikacji albo bez zasięgu dostaje SMS-a, a Wy widzicie to w tym samym zestawieniu.

Wątek z rodziną

Pytania bliskich w jednym miejscu przy mieszkańcu, zamiast telefonów do dyżurki po godzinach.

Publikacja grafiku

Opublikowany grafik idzie tą samą drogą — z powiadomieniem i potwierdzeniem odczytu zmiany.

Q4 2026

Rozmowa i czat wprost z telefonu koordynatora

To jedyna część tej strony, która jeszcze nie działa — planujemy ją na czwarty kwartał 2026. Dziś wiadomości wychodzą z systemu do pracownika; wtedy koordynator zadzwoni i napisze ze swojego telefonu, a rozmowa sama dopisze się do kartoteki człowieka.

Telefon z aplikacji

Połączenie do pracownika, kandydata albo rodziny wybierane z kartoteki — bez przepisywania numeru i bez prywatnego telefonu w obiegu.

Czat w jednym wątku

Rozmowa z pracownikiem w tym samym miejscu, w którym stoi jego grafik i dokumenty, zamiast w prywatnym komunikatorze koordynatora.

Historia przy człowieku

Kto dzwonił, kiedy i w jakiej sprawie — zapisane przy kartotece, więc zmiana koordynatora nie zabiera ze sobą historii kontaktu.

Komunikacja żyje w telefonie.
Razem z grafikiem i wypłatą.

Ta sama aplikacja niesie zmianę, dokument do podpisu i pasek wypłaty — a wiadomość trafia tam, gdzie pracownik i tak zagląda codziennie.

Zobacz aplikacje mobilne
Pytania

O komunikacji

Czy to kolejny komunikator do zainstalowania?

Nie. To kanał wychodzący z systemu, który już prowadzi grafiki, zadania i kartoteki — dlatego wie, kto jest na zmianie, kto ma jakie uprawnienie i w jakim języku mówi. Pracownik odbiera wiadomość w aplikacji, którą i tak ma do grafiku, albo SMS-em.

Czy potwierdzenie odczytu obroni się jako dowód?

System zapisuje treść, moment dostarczenia i moment potwierdzenia przy konkretnej osobie. To znacznie mocniejszy ślad niż zrzut ekranu z komunikatora, choć nie zastąpi podpisu tam, gdzie przepis wymaga dokumentu — do tego jest podpis zdalny.

Kiedy będzie można dzwonić z aplikacji?

Planujemy to na czwarty kwartał 2026. Dziś komunikacja jest jednokierunkowa: system wysyła wiadomości i powiadomienia, a odpowiedzi wracają w wątku. Rozmowa telefoniczna prowadzona wprost z aplikacji koordynatora, razem z historią przy kartotece, jest w planie na ten kwartał — i tak ją opisujemy, żeby nikt nie kupił jej jako gotowej.

Czy da się wysłać coś do rodzin mieszkańców?

Tak, rodziny są osobną grupą odbiorców z własnym zakresem wglądu. Powiadomienia i wątki prowadzi się przy mieszkańcu, a każde otwarcie danych przez bliskich zostaje odnotowane.

Wiadomość dotarła. I da się to pokazać.

Umówcie demo — wyślemy ogłoszenie do testowej grupy i pokażemy raport odczytów.

  • Konto w 5 minut
  • Import danych z Waszych arkuszy
  • Rezygnujesz, kiedy chcesz
Wolisz porozmawiać? Umów demo
Moniq — asystentka HRmoniq — zaprasza do założenia konta