Jeden system prowadzi całą placówkę — od zapytania rodziny w wyszukiwarce, przez leki i dyżury, po rozliczoną fakturę. A wpis z dostępnością na żywo ma w cenie to, za co katalogi każą płacić osobno.
„Zeszyt raportów, segregator umów, Excel z rozliczeniami i telefon, który nie przestaje dzwonić — tak dziś wygląda zarządzanie większością domów opieki w Polsce.”
„Wojewoda zapowiada kontrolę, a my gorączkowo szukamy segregatorów z dyżurami i rejestrem przymusu.”
System czyta Wasze rejestry tak, jak przeczyta je inspektor, i wskazuje braki — przeterminowane przeglądy planów, zdarzenia bez wniosków — póki jest czas je domknąć. Rejestry za dowolny okres drukujesz z tego, co już jest w systemie.
„Puste łóżko to dla mnie kilkanaście tysięcy w plecy, a nie wiemy nawet, gdzie położyć kogoś z kolejki.”
Oś czasu pokazuje każde łóżko z wyprzedzeniem na miesiące, a zapytania z ZnajdźDomOpieki.pl trafiają prosto na listę oczekujących. Optymalizator podpowiada rozmieszczenie: małżeństwa razem, konflikty osobno.
„Pani Halina była w szpitalu, płaci MOPS i rodzina, a my znowu pomyliliśmy się w Excelu o kilkaset złotych.”
System nalicza miesiąc z nieobecnościami według drabinki z umowy, rozdziela kwotę na płatników i z zatwierdzonego naliczenia robi dokument dla każdego z nich.
„Zmiana nocna nie wie, co robiła dzienna, bo wszystko zapisują skrótami w jednym zeszycie.”
Dyżurka widzi na ekranie zdarzenia dnia, zaległe zadania i postęp obchodu. Nowa zmiana wie wszystko od pierwszej minuty — z faktów, nie z pamięci koleżanki.
„Agencja opiekunek podsyła ludzi mailem, a my ręcznie wklepujemy ich do grafiku i teczek.”
Agencja pracuje z Wami w relacji: jej ludzie, kwalifikacje i godziny trafiają do Waszego systemu jako fakt, nie jako skan w załączniku.
Rodziny już szukają miejsca w Waszej okolicy. Pytanie, czy Was znajdą.
Prowadzimy ZnajdźDomOpieki.pl — ogólnopolską wyszukiwarkę miejsc opieki. Placówki na HRmoniq pokazują w niej dostępność na żywo, prosto z systemu, a zapytania rodzin trafiają na listę oczekujących — nie do skrzynki, której nikt nie czyta.
Kontrola może przyjść jutro. I dobrze — komplet drukuje się jednym kliknięciem.
Rejestry ustawowe nie powstają „na kontrolę” — powstają same, z codziennej pracy. Asystent zgodności na bieżąco sprawdza twardymi regułami, czego brakuje, zanim zapyta o to urzędnik.
Koniec rozmów „za co ta kwota”. Każda pozycja ma dowód.
Umowa z podpisem SMS — bez przyjazdu rodziny z drugiego końca Polski. Potem system liczy sam: kaskadę płatników, drabinkę przerw szpitalnych przez granicę miesiąca, proratę i waloryzację. A leki refakturuje 1:1 — z fakturą apteczną w załączniku.
Nowa zmiana wie wszystko od pierwszej minuty — bez zeszytu i bez telefonu do poprzedniej.
Obchód lekowy z potwierdzeniem podania i odmową jako faktem prawnym. Zadania — obchody, HACCP, zlecenia cykliczne — personel odznacza przy urządzeniu: na naszych terminalach i w aplikacji mobilnej. Nie wieczorem, hurtem, z pamięci.
To nie pięć programów spiętych eksportami. Każdy krok podaje dane następnemu — bez przepisywania i bez „a u nas w Excelu jest inaczej”.
Rodzina znajduje Was w ZnajdźDomOpieki.pl — zapytanie ląduje na liście oczekujących.
Kreator składa umowę z Waszych stawek i zasad, płatnik podpisuje kodem SMS.
Kreator przyjęcia: kartoteka, zgody, łóżko z osi czasu, diety i zlecenia.
Obchód lekowy, zabiegi, plan opieki, incydenty — wszystko z dziennikiem audytu.
Naliczenie miesiąca jednym kliknięciem, faktury dla każdego płatnika, wpłaty i salda.
Płace i księgowość zostają u Waszej księgowej — HRmoniq eksportuje do jej programów gotowe dane. Nie wymieniamy narzędzi, które działają.
Nagrania i zrzuty z żywego systemu, bez retuszu. Każdy ekran powiększysz kliknięciem.
Pobyty, rezerwacje gabinetu i samochodu na jednej osi. Klik w pobyt: przedłużenie, przeniesienie, nieobecność, wypis.
W telefonie: Dyżur w telefonie opiekunki — Uwagi przy lekach i posiłkach (alergie, anafilaksja), zdarzenia do domknięcia i leki na wyczerpaniu — ten sam dyżur, co na dyżurce
app.hrmoniq.pl / rezerwacje
Kliknij ekran, żeby powiększyć
Wynik porównany z normą, odchylenia podświetlone, trend widać zanim zadzwoni lekarz.
app.hrmoniq.pl / mieszkańcy / zdrowie
Kliknij ekran, żeby powiększyć
Program do dokumentacji medycznej porządkuje wycinek. Reszta placówki dalej stoi na Excelu — i dalej nikt nie przyprowadza mieszkańców.
| Zeszyt + Excel | Program do ewidencji | HRmoniq | |
|---|---|---|---|
| Dopływ mieszkańców | ogłoszenia i płatne katalogi | brak — to nie ich temat | wyszukiwarka z dostępnością na żywo, zapytania wprost na listę oczekujących |
| Gotowość na kontrolę | tydzień kompletowania segregatorów | część rejestrów, reszta w Excelu | asystent zgodności i komplet rejestrów z wydrukiem 1-klik |
| Rozliczenia pobytu | Excel i spory z rodzinami | ewidencja opłat | kaskada płatników, drabinka przerw, faktury z KSeF, salda co do grosza |
| Praca personelu | zeszyt raportów i pamięć zmiany | lista zadań na komputerze | zadania odznaczane przy urządzeniu — terminale i aplikacja personelu |
| Kontakt z rodzinami | telefon do dyżurki | telefon do dyżurki | strefa rodziny z aplikacją i wglądem, o którym decyduje placówka |
| Kadry i grafiki | druga tablica w biurze | osobny program albo nic | grafik dyżurów, kwalifikacje, jawność widełek, legalizacja — w tym samym systemie |
Placówka, którą widać, wygrywa porównanie z placówką, o którą trzeba dzwonić.
Rodzina dostaje wgląd online i pełną aplikację mobilną — a o zakresie decyduje placówka imiennym grantem, nadanym po podpisaniu upoważnienia przez mieszkańca. Od jadłospisu po zdarzenia i podania leków. Grant odwołujecie jednym kliknięciem.
Łóżka, rezerwacje, lista oczekujących z prognozą i optymalizator zakwaterowania.
ZobaczKarta leków, obchód, zabiegi z trendami, plany opieki i rejestry na kontrolę.
ZobaczUmowa z podpisem SMS, naliczenia, wielu płatników, faktury KSeF i depozyty.
ZobaczStrefa rodziny z aplikacją mobilną — zaufanie zamiast telefonów do dyżurki.
ZobaczGrafik dyżurów, kwalifikacje z terminami, jawność widełek i legalizacja z automatem.
ZobaczGenerowanie z szablonów, podpis online i komplet na każdą kontrolę.
ZobaczZaimportujemy mieszkańców w 24 godziny, a pierwszy obchód lekowy zrobicie w systemie zamiast w zeszycie. Po trialu dane zostają — eksport działa zawsze.
