Umowy, aneksy i zgody powstają z szablonu. Zlecenie, dzieło i B2B jadą do podpisu SMS-em, umowa o pracę do druku — i wszystko wraca do teczki z datą i wersją. Badania, szkolenia i dokumenty pobytowe pilnują się same — a po terminie po prostu nie wpuszczają na zmianę.
„Kontrola prosi o teczkę sprzed dwóch lat. Wiem, że gdzieś jest.”
Umowa, aneks, badanie, szkolenie i zgoda trafiają do teczki w chwili powstania — z datą, wersją i tym, kto podpisał. Teczka osoby, także tej, która odeszła trzy lata temu, to jeden eksport do PDF.
„Badania okresowe pilnuje kadrowa w swoim Excelu. Jak zachoruje, nie pilnuje ich nikt.”
Badania, szkolenia BHP, uprawnienia i ważność dokumentów pobytowych mają daty w kartotece. System przypomina z wyprzedzeniem, a po terminie po prostu nie wpuszcza człowieka na zmianę — bez pamiętania o tym przez kogokolwiek.
„Papierowy obieg umowy trwa tydzień, bo człowiek pracuje 200 km stąd — a kurier kosztuje.”
Zlecenia, umowy o dzieło, B2B i aneksy jadą do podpisu SMS-em i wracają podpisane tego samego dnia. Umowa o pracę idzie do druku, bo wymaga formy pisemnej. Wszystko ląduje w teczce bez skanera.
Zobacz, jak to działa„Te same dane wpisuję trzy razy: do umowy, do grafiku i do programu płacowego.”
Człowiek jest w systemie raz. Umowa bierze dane z kartoteki, grafik bierze warunki z umowy, a płace dostają gotowy eksport. Zmiana stawki w aneksie od razu liczy się w rozliczeniach — nie po telefonie do księgowej.
„Połowa załogi to obcokrajowcy. Umowę i tak tłumaczy im ktoś na korytarzu.”
Pracownik czyta dokument w telefonie w swojej wersji językowej tam, gdzie szablon ją ma (dziś dwujęzyczne umowy polsko-ukraińskie, polsko-rosyjskie i polsko-angielskie), a do teczki idzie wersja polska. Ten sam dokument, nie dwa różne.
Data ważności badania, szkolenia i dokumentu pobytowego nie jest notatką w Excelu, tylko warunkiem wejścia na zmianę. System przypomina wcześniej, a po terminie blokuje — i pokazuje, co trzeba zrobić, żeby odblokować.
Teczka nie jest folderem, do którego ktoś musi pamiętać wrzucić skan. Dokument trafia do niej w chwili powstania — a kontrola, która prosi o teczkę sprzed dwóch lat, dostaje komplet w sześć sekund.
Nagrania i zrzuty z żywego systemu, bez retuszu. Każdy ekran powiększysz kliknięciem.
Alert przed końcem ważności, blokada po terminie — w kartotece, nie w kalendarzu kadrowej.
W telefonie: Podpisane — Podpisany PDF od razu u pracownika i w teczce firmy
app.hrmoniq.pl / pracownik / kwalifikacje
Kliknij ekran, żeby powiększyć
Umowa o pracę, zlecenie, dzieło, B2B i praca tymczasowa z jednego zestawu szablonów — z aneksami i wypowiedzeniami. Zlecenie, dzieło i B2B podpiszesz kodem SMS; umowę o pracę drukujesz z systemu do podpisu na papierze.
Dokument podpisany kodem z SMS-a, bez drukarki i kuriera. Płacicie za SMS, nie prowizję od dokumentu.
Terminy badań, szkoleń BHP i uprawnień w kartotece — z alertem przed końcem ważności i blokadą po terminie.
Paszport, wiza, zezwolenie i oświadczenie z datami ważności — a przy agencjach także limit 18/36 liczony między firmami.
Wnioski z telefonu, urlop pracy tymczasowej liczony automatem, zastępstwa widoczne od razu w grafiku.
Gotowe pliki dla programu płacowego zamiast przepisywania — ewidencja i składniki idą tą samą drogą co godziny.
Kadry solo wystarczą firmie, która zatrudnia u siebie. Przy pracy tymczasowej, legalizacji i rozliczeniach z klientami taniej i szybciej wychodzi gotowe rozwiązanie dla Waszej branży.
Zobacz rozwiązania dla branżProgram płacowy liczy wypłatę, ale nie prowadzi za rękę procesu: nie zbierze podpisu, nie przypilnuje badania, nie zablokuje zmiany osobie bez uprawnienia. Kadry w HRmoniq stoją przed płacami i oddają im gotowe dane eksportem — nie zastępują ich, tylko przestają kazać Wam przepisywać.
Tak. Import z arkuszy i z dotychczasowego programu jest częścią wdrożenia, a historyczne dokumenty można wgrać hurtem do teczek. Kartoteka historyczna nic nie kosztuje — płacicie za osoby aktywne w danym miesiącu.
Uwierzytelnienie kodem z SMS-a to podpis elektroniczny w rozumieniu eIDAS. System zapisuje treść dokumentu, numer, na który poszedł kod, moment podpisu i wersję, którą pracownik widział — i to wszystko wychodzi w wydruku razem z dokumentem. Dotyczy umów cywilnoprawnych, aneksów i zgód; umowa o pracę wymaga formy pisemnej, więc podpisujecie ją na papierze wydrukowanym z systemu.
Umówcie demo — pokażemy obieg umowy od szablonu do podpisanego dokumentu w teczce.
