Rozwiązujemy problemy, które nie mieszczą się w jednej firmie
Spór o godziny z agencją, legalizacja, która blokuje grafik, partner, o którym nie wiadomo, czy dowiezie — to problemy na styku firm. HRmoniq łączy firmy na wspólnych danych, a z faktów ich współpracy buduje bazę, w której wyszukasz najlepszego partnera.
za udział w katalogu partnerów i bez prowizji od zleceń
Znasz to?
Problemy, które nigdy nie były problemem jednej firmy
Każdy z nich zaczyna się u jednej firmy, a kończy u drugiej. Po lewej — jak wygląda dziś. Po prawej — co zmienia wspólny system.
Dziś
We wspólnym systemie
01
Dziś
Agencja fakturuje 4 180 godzin, a portiernia naliczyła 3 940. Kto to teraz rozstrzygnie?
We wspólnym systemie
Jedna ewidencja dla obu stron — pracodawca i agencja widzą te same odbicia z terminali, więc rozliczenie opiera się na tych samych liczbach.
02
Dziś
Koordynator nie wie, czy cudzoziemiec może już stanąć na zmianie, bo firma legalizacyjna odpisuje mailem.
We wspólnym systemie
Uprawnienie wraca do grafiku w chwili, gdy firma legalizacyjna zapisze je w sprawie — bez telefonu „co z wnioskiem”.
03
Dziś
Ten pan pracował już u nas przez inną agencję. Ile zostało mu z limitu 18/36?
We wspólnym systemie
Limit liczony łącznie dla wszystkich agencji u jednego pracodawcy — żadna firma z osobna tego nie policzy.
04
Dziś
PESEL-e i skany paszportów krążą w mailach między firmami, bo „jakoś trzeba je przekazać”.
We wspólnym systemie
Dane zostają w systemie — partner widzi tylko to, na co pozwala poziom dostępu, a każde sięgnięcie po dane zostaje w dzienniku.
05
Dziś
Dom opieki szuka dietetyka, pracodawca agencji, która dowozi obsadę — po poleceniach i obietnicach handlowców.
We wspólnym systemie
Partnera wybierasz po faktach — terminowości i realizacji zleceń zapisanych w systemie, a nie po ulotce.
Między firmami
Najdroższe błędy nie powstają w Twojej firmie. Powstają na styku z partnerami.
Jedna firma może je najwyżej łatać. Rozwiązuje je dopiero system, w którym pracują obie strony — dlatego te przepływy działają w HRmoniq już dziś:
Od odbicia do faktury — wejście na obiekt staje się godzinami u agencji i danymi u pracodawcy
Od legalizacji do grafiku — potwierdzone uprawnienie do pracy otwiera zmianę u pracodawcy
Od zapytania rodziny do łóżka — zapytanie ze ZnajdźDomOpieki.pl trafia na listę oczekujących w wybranej placówce
Od egzaminu do dopuszczenia — kwalifikacja z centrum szkoleniowego ląduje na profilu osoby
Film z Moniq · 2:22 · 8 rozdziałów
Dwie firmy, jedne dane
Moniq pracuje w Lipowej Logistyce, a po drugiej stronie są agencja, firma legalizacyjna i dom opieki. Zobacz, jak sprawy przechodzą między nimi bez maili.
2:22
Zmiana
Współpraca z partnerem: jak jest zwykle, a jak we wspólnym systemie
Współpraca dziś
Każdy partner to osobne maile i pliki
1
Partnera znajdujesz z polecenia albo z oferty handlowca.
2
Godziny, statusy i dokumenty wymieniacie w Excelach i mailach — każdy ma inną wersję.
3
O problemie dowiadujesz się na końcu miesiąca, przy fakturze.
Spory, opóźnienia i dane osobowe w załącznikach.
Współpraca w HRmoniq
Wszyscy pracują na tych samych danych
1
Partnera wybierasz po faktach z jego pracy i zapraszasz do relacji.
2
Ustawiasz, co widzi — partner pracuje na swoim odcinku, a wynik wraca do Ciebie jako fakt.
3
Rozbieżność widać od razu, a rozliczenie opiera się na danych, które obie strony już znają.
Mniej sporów, szybsze rozliczenia, dane pod kontrolą.
Ekrany systemu
Tak wygląda współpraca dwóch firm w HRmoniq
Zrzuty z systemu na danych przykładowych firm: pracodawcy, agencji i firmy legalizacyjnej. Kliknij, żeby powiększyć.
app.hrmoniq.pl / organizacja / relacje
Relacje
Partnera zapraszasz jak nowego pracownika
Wybierasz firmę, rodzaj usługi i to, ile partner może zobaczyć. Partner przyjmuje zaproszenie u siebie — od tej chwili pracujecie na wspólnych sprawach.
16 rodzajów współpracy — od pracy tymczasowej po transport
6 poziomów dostępu, osobno w każdej relacji
Relację zawieszasz albo kończysz jednym ruchem
app.hrmoniq.pl / zamówienia obsady
Zamówienia obsady
Zamawiasz ludzi, agencja odpowiada w tym samym zamówieniu
Pracodawca zamawia obsadę brygady i wskazuje, kogo chce zatrzymać. Koordynator agencji widzi to samo zamówienie u siebie — przedłuża, odmawia z powodem albo zgłasza nową osobę.
Odbicia z terminali u pracodawcy są od razu w ewidencji agencji — tylko jej ludzi. Na koniec miesiąca zestawienie pod fakturę powstaje z liczb, które obie strony znają od pierwszego dnia.
Uprawnienie z firmy legalizacyjnej wraca na kartę pracownika
Firma legalizacyjna zapisuje decyzję w swojej sprawie, a u pracodawcy od razu widać ważne uprawnienie i zmianę w grafiku, która przestaje być zablokowana. Obok limit pracy tymczasowej liczony łącznie dla wszystkich agencji.
Każda współpraca w HRmoniq zostawia fakty: czy zamówienie zostało obsadzone, czy na czas, ilu ludzi przyszło na zmianę. Z tych faktów — a nie z deklaracji — budujemy bazę, w której wyszukasz partnera dopasowanego do swojego problemu.
app.hrmoniq.pl / partnerzy
Katalog partnerów
Szukasz po usłudze i regionie, wybierasz po wynikach
Wyniki pokazują, jak partner pracuje naprawdę: ile zamówień obsadził, jak terminowo i jak długo ludzie zostają na zmianie. Kolejność wynika z tych danych, nie z wykupionej pozycji.
Filtry: rodzaj usługi, region, skala zleceń
Wskaźniki liczone ze współpracy w systemie
Zaproszenie do relacji prosto z wyników
Wyniki zamiast deklaracji
Terminowość, realizacja zamówień i stabilność obsady liczone z pracy w systemie — nie wpisane do oferty.
Opinie tylko od kontrahentów
Ocenić może wyłącznie firma, która naprawdę współpracowała. Oceniony odnosi się do opinii przed publikacją.
Usługa, region, skala
Szukasz po rodzaju usługi, regionie i wielkości zleceń — od jednego dietetyka po agencję na sto osób.
Widoczność ustawia partner
Profil publiczny, widoczny dla wybranych branż albo tylko dla klientów, których partner sam zaprosi.
Kolejność z danych
Nie sprzedajemy miejsc w wynikach wyszukiwania — o kolejności decydują fakty ze współpracy.
Z wyszukiwarki do pracy
Znaleziony partner dołącza do relacji jednym zaproszeniem — z rodzajem usługi i poziomem dostępu do danych.
Świadczysz usługi firmom? Dołącz do katalogu za darmo
Udział w katalogu nic nie kosztuje — wystarczy formularz, w którym doprecyzujesz swoje usługi. Potem jakość Twojej pracy widać w danych, nie tylko w ofercie.
1
Wypełnij formularz
Branża, region, zakres usług i skala, w jakiej je świadczysz.
2
Ustaw widoczność
Publicznie, dla wybranych branż albo tylko dla klientów, których zaprosisz.
3
Przyjmij zaproszenie
Klient zaprasza Cię do relacji i ustawia, do jakich danych masz dostęp.
4
Buduj wynik
Każde zrealizowane zlecenie dopisuje się do profilu — jakość widać w liczbach.
Profil zbiera to, co zrobiłeś dla klientów w systemie: obsadzone zamówienia, terminowość, opinie firm, z którymi naprawdę pracowałeś. Sam decydujesz, kto go zobaczy.
Usługi, region i skala z formularza zgłoszenia
Wyniki dopisują się z każdym zleceniem
Odpowiedź na opinię przed jej publikacją
Skąd dane
Dane trafiają do systemu tak, jak Ci wygodnie
Nie trzeba niczego przepisywać na zapas. Większość danych powstaje po prostu w trakcie pracy — resztę uzupełnisz ręcznie, importem albo integracją.
Codzienna praca w systemie
Grafik, odbicie na terminalu, podpisana umowa, wykonane zadanie — każda z tych czynności sama zapisuje fakt.
Ręczne uzupełnienie
Brakującą informację wpisujesz wprost w kartotece, sprawie albo zamówieniu.
Import z plików
Arkusze i eksporty z poprzednich programów wczytujesz importem — w przygotowaniu danych pomagamy.
Integracja przez API
Twój obecny program przesyła dane do HRmoniq sam, przez API — bez ręcznego przenoszenia.
Kto współpracuje
Każda branża wnosi do sieci swój kawałek pracy
Do sieci nie wchodzi się na próbę — każda rola ma kompletne rozwiązanie swojej codziennej pracy, a współpraca z partnerami czeka wbudowana.
Nie. Profil w katalogu jest darmowy — wystarczy wypełnić formularz, w którym doprecyzujesz swoje usługi, region i skalę. Płaci się wyłącznie za system, jeśli firma z niego korzysta.
Czy pobieracie prowizję od zleceń z katalogu?
Nie. Pieniądze nie przechodzą przez HRmoniq — rozliczasz się wprost ze swoim kontrahentem. Nie pobieramy opłat za dostęp do rynku ani prowizji od zleceń.
Czy partner zobaczy moich pracowników i ich dane?
Tylko w zakresie, na który pozwolisz. Dane każdej firmy są odizolowane, a w każdej relacji wybierasz jeden z sześciu poziomów dostępu — od samego kontaktu po pełny wgląd. Każde sięgnięcie po dane zostaje w dzienniku.
Skąd biorą się oceny partnerów?
Z dwóch źródeł: z faktów współpracy zapisanych w systemie (np. czy zamówienie zostało obsadzone i czy na czas) oraz z opinii firm, które naprawdę ze sobą pracowały. Oceniona firma może odnieść się do opinii, zanim zostanie opublikowana.
Czy wyszukiwarka partnerów już działa?
Współpraca w relacji działa dziś: zapraszasz partnera po nazwie lub NIP, wybierasz rodzaj usługi i poziom dostępu, a zamówienia, godziny i statusy płyną w systemie. Wyszukiwarka z widocznością profilu i ocenami jest w przygotowaniu — profil firmy możesz zgłosić już teraz.
Mojej branży nie ma na liście — co wtedy?
Napisz do nas. Rodzajów współpracy jest szesnaście, a resztę dopasowujemy: pola, procesy i typy usług konfiguruje się w systemie bez programisty.
Twoi partnerzy w jednym systemie.
Umów demo — pokażemy współpracę dwóch firm na żywo. A jeśli świadczysz usługi, zgłoś firmę do katalogu partnerów.
