Cyfrowa teczka współdzielona przez agencję według ustawionego poziomu dostępu: badania, szkolenia, uprawnienia i legalność pracy — a limit 18/36 liczony łącznie ze wszystkich agencji, bo osoba wraca przez inną umowę częściej, niż się wydaje.
„Wypadek pracownika tymczasowego bez ważnych badań. Odpowiadamy my — na naszej hali, przed naszym inspektorem.”
Brak ważnych badań, szkolenia BHP albo uprawnienia = przydział zablokowany z jasnym powodem, zanim ktoś stanie przy maszynie. Bramka czyta teczkę z agencji, nie prosi o skan.
„Limit 18/36 obowiązuje nas łącznie ze wszystkich agencji. Osoba wraca przez inną agencję i nikt tego nie widzi — do sporu.”
Okresy ze wszystkich agencji sumują się na jednym profilu człowieka — jedyne miejsce, gdzie ta suma istnieje. Alerty na 6, 3 i 1 miesiąc przed limitem, raport ryzyka dla HR i zakupów.
Zobacz, jak to działa„Audyt klienta końcowego pyta o legalność pobytu ludzi z agencji. Mamy skany w mailach sprzed pół roku.”
Legalność pracy cudzoziemca jest faktem na profilu: ten pracodawca, to stanowisko, do tej daty. Wygaśnięcie widać z wyprzedzeniem, a wydruk stanu na dzień audytu robi się jednym kliknięciem.
„Wymieniamy z agencjami maile z PESEL-ami, paszportami i orzeczeniami. IOD pyta, kto to widział.”
Agencja udostępnia teczkę w relacji na ustawionym poziomie dostępu RODO — od samego kontaktu po pełen wgląd. Każdy wgląd jest odnotowany, żaden dokument nie krąży mailem.
„Nowy z agencji przechodzi szkolenia od zera, choć pół roku temu był u nas z innej agencji.”
Szkolenia stanowiskowe i uprawnienia zdobyte u Was zostają na profilu człowieka, obojętnie z jakiej agencji wraca. Onboarding zaczyna się od tego, co już jest.
Badania, uprawnienia i legalność pracy wszystkich pracowników tymczasowych — niezależnie od tego, która agencja ich delegowała. Alerty z wyprzedzeniem, wydruk stanu na dzień audytu, dziennik każdego wglądu.
Kto, kiedy i w czyją teczkę zajrzał — odpowiedź dla IOD-a w minutę, nie po tygodniu zbierania oświadczeń.
Wykaz osób z agencji z dopuszczeniami, terminami badań i legalnością pracy — wydruk lub eksport jednym kliknięciem.
Szkolenia z egzaminem jako kwalifikacje na profilu — także z centrum szkoleniowego na platformie. Bramka konsumuje je bez przepisywania.
Nagrania i zrzuty z żywego systemu, bez retuszu. Każdy ekran powiększysz kliknięciem.
Karta pracownika u pracodawcy: etap sprawy prowadzonej przez partnera, ważność uprawnienia, licznik 18/36.
app.hrmoniq.pl / pracownik / zatrudnienie
Kliknij ekran, żeby powiększyć
Alert przed końcem ważności, blokada po terminie — w kartotece, nie w kalendarzu kadrowej.
app.hrmoniq.pl / pracownik / kwalifikacje
Kliknij ekran, żeby powiększyć
Poziom dostępu ustawia się per relacja, więc agencja udostępnia tylko to, co potrzebne do dopuszczenia: terminy badań, szkoleń i uprawnień, nie całą kartotekę. To mniej niż dziś wysyła mailem — i z dziennikiem, kto to widział.
Tak — ta sama bramka sprawdza etatowych, zleceniobiorców i ludzi z agencji. Dla własnych pracowników dokłada jeszcze odpoczynki 11/35 h i limity z Kodeksu pracy.
Umów demo — pokażemy teczkę z agencji w bramce grafiku i licznik 18/36 liczony ze wszystkich agencji.
