Jak liczy się wymiar
Wzór jest w art. 130 Kodeksu pracy i ma trzy części: 40 godzin za każdy pełny tydzień, 8 godzin za każdy dzień od poniedziałku do piątku, który zostaje do końca okresu, i minus 8 godzin za każde święto, które nie wypada w niedzielę.
Dla miesiąca sprowadza się to do prostego rachunku: policz dni od poniedziałku do piątku, odejmij święta, które wypadają od poniedziałku do soboty, i pomnóż przez 8.
Święto w sobotę też obniża wymiar
To najczęstsza pułapka. Gdy święto wypada w sobotę, wymiar spada o 8 godzin, a pracownikom w podstawowym systemie należy się za nie inny dzień wolny w okresie rozliczeniowym. Przykład: listopad 2025 — 1 listopada w sobotę i 11 listopada we wtorek, więc zamiast 160 godzin wymiar wynosi 144 godziny.
Wigilia od 2025 roku
Od 2025 roku 24 grudnia jest dniem ustawowo wolnym od pracy. Grudzień z Wigilią w dzień roboczy ma o 8 godzin mniej niż jeszcze kilka lat temu — warto o tym pamiętać, układając grafik na koniec roku.
Na co uważać w grafiku
- Wymiar to górna granica pracy bez nadgodzin — godziny ponad wymiar w okresie rozliczeniowym są nadgodzinami
- Za święto w sobotę wyznacz dzień wolny w tym samym okresie rozliczeniowym
- Przy dłuższych okresach rozliczeniowych (np. 3 lub 4 miesiące) sumuj wymiar wszystkich miesięcy okresu
- Grafik przekaż pracownikom co najmniej tydzień przed początkiem okresu, którego dotyczy
Tak robi to HRmoniq: grafik pilnuje odpoczynku dobowego 11 godzin, tygodniowego 35 godzin i doby pracowniczej — zmiana łamiąca Kodeks nie zapisze się, a planista od razu widzi, kto jest zablokowany i dlaczego.
Zobacz grafiki pracy 8 zasad grafiku zgodnego z Kodeksem