Od umowy po fakturę — bez zeszytu „kto ile płaci”

Umowa o opiekę podpisana kodem SMS, naliczenia z drabinką nieobecności, wielu płatników na jednym pobycie, faktury z KSeF i depozyty mieszkańców. System liczy — Ty tylko zatwierdzasz.

Od największego bólu

Rozliczenie pobytu boli, gdy płatników jest trzech, a Excel jeden

Problem, który znacie Jak rozwiązuje go HRmoniq
01 Kara lub kontrola

„Mieszkaniec leży u nas drugi tydzień, a ja nie mam podpisanej umowy ani kaucji, bo pełnomocnik mieszka w Gdańsku.”

Umowa pobytu z podpisem SMS

Umowę pobytu generujesz z parametrami: stawka, kaucja, zasady nieobecności, płatnicy z udziałami. Pełnomocnik podpisuje ją kodem SMS bez zakładania konta — zanim ktoś przyjedzie z walizkami.
02 Pieniądze

„Pani Halina była 9 dni w szpitalu, płaci rodzina i MOPS po połowie, do tego leki. Liczymy to ręcznie i ciągle są błędy.”

Naliczenia i wielu płatników

System nalicza miesiąc sam: opłata z proratą za nieobecności według drabinki z umowy, leki z apteki refakturowane 1:1. Kwota rozchodzi się na płatników według udziałów, a każdy dostaje swój dokument.
03 Pieniądze

„Faktury robimy w Wordzie, wpłaty odhaczamy w zeszycie, a saldo mieszkańca „mniej więcej się zgadza”.”

Dokumenty z zatwierdzonego naliczenia

Z zatwierdzonego naliczenia powstają rachunki i faktury, wpłaty księgują się na należności, a saldo mieszkańca widać w każdej chwili — także dla rodziny, jeśli placówka je udostępni.
04 Czas i nerwy

„Rodzina dzwoni z pytaniem, ile jest do zapłaty, a księgowa szuka tego w trzech plikach.”

Saldo mieszkańca w jednym miejscu

Naliczenia, dokumenty i wpłaty jednego mieszkańca na jednej karcie — odpowiedź w trakcie rozmowy, bez obiecywania, że oddzwonisz.

Problem

„Rodzina czeka z walizkami, a umowa krąży mailem trzeci dzień, bo pełnomocnik mieszka w Gdańsku.”

Umowa o opiekę

Kreator składa umowę z Waszych parametrów: stawka, terminy płatności, zasady przerw, kaucja, okres wypowiedzenia. Zawarcie — jak wygodnie stronom: podpis zdalny kodem SMS (najpierw podpisuje placówka, potem płatnik — bez konta i bez drukarki), załączony skan papierowy albo decyzja administracyjna w DPS.

Podpis zdalny kodem SMS — ceremonia dwustronna z linkiem dla płatnika
Aneksy tą samą drogą, historia wersji warunków w umowie
Każdy dokument z kodem do publicznej weryfikacji autentyczności

Umowa zawarta w dniu przyjęcia, nie po tygodniu kurierów

Problem

„Pani Halina była 9 dni w szpitalu, płaci rodzina i MOPS po połowie, a do tego doszły leki z apteki. Kto to policzy?”

Naliczenia i wielu płatników

System sam nalicza miesiąc: opłata za pobyt z proratą, przerwy według drabinki z umowy (np. 5 dni pełna stawka, potem 75 % — licznik nie gubi się na granicy miesiąca), leki z faktur aptecznych refakturowane 1:1. Kwotę rozdziela kaskada płatników: udział rodziny, udział MOPS, współpłatnicy — każdy dostaje swój dokument.

Drabinka nieobecności liczona per ciągły epizod, nie per miesiąc
Kaskada płatników: procenty, kwoty stałe, „do kwoty”, reszta na płatnika głównego
Leki i pieluchomajtki z faktury aptecznej — skan, OCR i pozycja na rozliczeniu

Naliczenie miesiąca jednym kliknięciem — z dowodem na każdą pozycję

Problem

„Faktury w Wordzie, wpłaty w zeszycie, a saldo pani Krysi „mniej więcej się zgadza”.”

Faktury, wpłaty i monity

Z zatwierdzonego naliczenia powstają faktury, noty i rachunki — z numeracją, KSeF i korektami. Wpłaty rozchodzą się na należności automatycznie, monity wychodzą według terminów z umowy, a rodzina może zapłacić online w strefie rodziny.

Faktura VAT przez KSeF, noty i rachunki dla płatników prywatnych
Wpłaty i salda per płatnik, monity według harmonogramu z umowy
Płatności online dla rodzin — bez przelewów „na słowo”

Saldo każdego mieszkańca zgadza się co do grosza — i widać dlaczego

Depozyty mieszkańców

Konto depozytowe i ewidencja przedmiotów wartościowych — z przyjęciem, wyceną i protokołem wydania. Na kontrolę i dla spokoju rodzin.

Karta finansowa mieszkańca

Saldo, prognoza następnego naliczenia, otwarte koszty i depozyt — jedna zakładka na karcie mieszkańca zamiast trzech segregatorów.

Kaucja i rozliczenie końcowe

Kaucja z umowy, potrącenia przy wyjściu według uzgodnionych zasad i rozliczenie końcowe pobytu — policzone, wydrukowane, podpisane.

Zobacz to w systemie

Umowa pobytu, saldo i depozyt

Nagrania i zrzuty z żywego systemu, bez retuszu. Każdy ekran powiększysz kliknięciem.

1:08

Umowa, saldo i depozyt na jednej karcie

umowa o sprawowanie opieki w mocy, prognoza opłaty, księga depozytów z anulowanym wpisem i przedmiotami

Umowa o sprawowanie opieki i saldo

Numer, okres, stawka miesięczna i stan podpisu — a obok saldo, prognoza opłaty i depozyt mieszkanki.

app.hrmoniq.pl / mieszkańcy / umowa

Kliknij ekran, żeby powiększyć

Oś rezerwacji łóżek

Pobyty, rezerwacje gabinetu i samochodu na jednej osi. Klik w pobyt: przedłużenie, przeniesienie, nieobecność, wypis.

app.hrmoniq.pl / rezerwacje

Kliknij ekran, żeby powiększyć

Koniec miesiąca bez kalkulatora.

Umów prezentację — przejdziemy pełny cykl: od umowy z podpisem SMS po naliczenie, fakturę i wpłatę.

Konto w 5 minut
Import danych z Waszych arkuszy
Rezygnujesz, kiedy chcesz

Wolisz porozmawiać? Umów demo

Moniq — asystentka HRmoniq — zaprasza do założenia konta