+48 535 254 745 kontakt@hrmoniq.pl
PLENUARUES
Wiedza · Wszyscy pracodawcy

Jawność wynagrodzeń 2026

Dyrektywa o przejrzystości wynagrodzeń miała termin transpozycji 7 czerwca 2026. Polska zaczęła wcześniej: od 24 grudnia 2025 każde ogłoszenie o pracę musi podawać wynagrodzenie, a pytanie kandydata o historię zarobków jest zakazane. To dopiero pierwszy krok.

stan prawny: wrzesień 2026 6 minut czytania dyrektywa (UE) 2023/970 · Kodeks pracy

Jawność wynagrodzeń to nie „publikujemy pensje”. To cztery konkretne obowiązki, z których dwa już obowiązują, a dwa wchodzą z pełną transpozycją dyrektywy. Każdy z nich wymaga danych, których większość firm dziś nie ma w żadnym systemie.

Co już obowiązuje

1. Wynagrodzenie w ogłoszeniu o pracę

Od 24 grudnia 2025 ogłoszenie o pracę musi zawierać proponowane wynagrodzenie — jako kwotę albo widełki — wraz z informacją, czy to kwota brutto, i o składnikach. Ogłoszenie bez wynagrodzenia jest wykroczeniem. W praktyce: każde stanowisko musi mieć zdefiniowane widełki zanim ktoś napisze ogłoszenie, a nie „ustalone na rozmowie”.

2. Zakaz pytania o historię zarobków

Pracodawca nie może pytać kandydata, ile zarabiał wcześniej. Formularz rekrutacyjny z polem „ostatnie wynagrodzenie” jest od grudnia 2025 problemem, nie narzędziem.

Co wchodzi z pełną transpozycją

3. Prawo pracownika do informacji

Pracownik będzie mógł zażądać informacji o swoim wynagrodzeniu i o przeciętnym wynagrodzeniu osób wykonujących taką samą pracę lub pracę o takiej samej wartości, w podziale na płeć. Żeby na to odpowiedzieć, firma musi mieć grupy stanowisk o tej samej wartości — czyli klasyfikację, której dziś nie ma prawie nikt poza korporacjami.

4. Raportowanie luki płacowej

Więksi pracodawcy będą raportować lukę płacową między kobietami a mężczyznami; zbyt duża różnica bez uzasadnienia uruchamia wspólną ocenę wynagrodzeń ze związkami albo przedstawicielami pracowników. Tu liczy się nie pojedynczy pasek, ale statystyka z całej struktury.

Agencja pracy: to dotyczy Cię podwójnie

Pracownik tymczasowy ma prawo do warunków nie mniej korzystnych niż pracownicy pracodawcy użytkownika na takim samym stanowisku — to obowiązuje od lat. Jawność dokłada drugi wymiar: Twoje ogłoszenie musi podawać widełki, a widełki muszą być spójne z tym, co płaci klient u siebie. Bez danych o stanowisku klienta (alias, widełki, delta wymagań) nie da się tego udowodnić ani PIP-owi, ani pracownikowi, który zapyta.

Cztery obowiązki

Co obowiązuje, co wchodzi, co musi umieć system

Obowiązek Stan prawny Co musi umieć system HR
Widełki albo kwota w ogłoszeniu o pracę obowiązek od 24.12.2025
Zakaz pytania kandydata o historię zarobków obowiązek od 24.12.2025 pole nie istnieje w formularzu
Prawo pracownika do informacji o przeciętnym wynagrodzeniu w grupie pełna transpozycja dyrektywy widełki i grupy stanowisk w kartotece
Raportowanie luki płacowej (więksi pracodawcy) pełna transpozycja dyrektywy luka liczona z danych umów, per grupa i płeć
Praca tymczasowa: warunki nie gorsze niż u pracodawcy użytkownika art. 15 u.z.p.t. — obowiązuje od lat alias stanowiska klienta z widełkami

Checklista na dziś

  • Każde stanowisko ma widełki zapisane jako dane — nie w głowie rekrutera
  • Formularz rekrutacyjny bez pola o poprzednim wynagrodzeniu
  • Grupy stanowisk „o takiej samej wartości” — choćby robocze, zanim będą obowiązkowe
  • Warunki umów jako historia w czasie (kto, kiedy, ile) — bez tego luki nie policzysz wstecz
  • Agencje: alias stanowiska klienta z jego widełkami przy każdym skierowaniu
  • Kontrola rozpiętości w grupie przed podpisaniem nowej umowy, nie po skardze

Tak robi to HRmoniq: widełki per stanowisko i grupa w kartotece, warunki umów jako historia w czasie, kontrola rozpiętości przed podpisaniem, a dla agencji — alias stanowiska klienta z jego widełkami. Naliczenia zostają w Twoim programie płacowym; dane, które trzeba wykazać, są u nas.

Kadry dla pracodawcy   System dla agencji

Widełki, których nie trzeba pilnować ręcznie.

Zobacz na demo grupy stanowisk z widełkami i kontrolę rozpiętości w kartotece.

  • Konto w 5 minut
  • Import danych z Waszych arkuszy
  • Rezygnujesz, kiedy chcesz
Wolisz porozmawiać? Umów demo
Moniq — asystentka HRmoniq — zaprasza do założenia konta